Zapytanie ofertowe Platforma Zakupowa Logintrade nr: Z85/281634

Nazwa zamówienia: Najem maszyn budowlanych.

1 INFORMACJE OGÓLNE

1.1 Informacje o Spółce jako Zamawiającym

Węglokoks Energia ZUT sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej, ul. Szyb Walenty 26B, 41-700 Ruda Śląska, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000619111, NIP 6412536523. REGON 363876515, z kapitałem zakładowym 3 295 000,00 zł.

1.2 Podstawy formalno prawne przeprowadzenia postępowania

WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia Postępowania Zakupowego (Organizator Postępowania) w imieniu i na rzecz Spółki wskazanej powyżej na mocy Porozumienia Spółek Grupy WE („GK WE”) z dnia 1 lipca 2015r. oraz zawartych w jego wykonaniu umów SLA w obszarze zakupów.

Strona internetowa Organizatora Postępowania Zakupowego: http://weglokoksenergia.pl.

Do udzielenia zamówienia przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej „ustawą Pzp” lub „Pzp”, nie stosuje się.

Przeprowadzenie postępowania i jego rozstrzygnięcie nastąpi na podstawie Zapytania ofertowego oraz Aukcji elektronicznej.

2 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA

2.1 Przedmiot zapytania

Przedmiotem zaytania jest wynajem maszyn budowlanych (zgdonie z „Szczegółowym zestawieniem sprzętu budowlanego/formularz cenowy – Załącznik nr 1 do Zapytania), tj.:

- koparka gąsienicowa o masie transportowej 8000-10000 kg, z łyżką podsiębierną, łyżką do rowów (skarpówką), łyżką uchylną, młotem hydraulicznym,

- koparka kołowa o masie transportowej 9000-10500 kg, z łyżką podsiębierną, łyżką do rowów (skarpówką), łyżką uchylną, młotem hydraulicznym,

- koparka gąsienicowa o masie transportowej 3000-4500 kg, z łyżką podsiębierną, łyżką do rowów (skarpówką), łyżką uchylną,

- zagęszczarka 300 - 350 kg,

- wozidłokołowe o masie transportowej 4,5t

Z wybranym Wynajmującym zostanie zawarta przez Zamawiającego umowa wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania – „Projekt Umowy”; który określa czas oraz pozostałe warunki najmu.

Miejscem wydania przedmiotu najmu Najemcy oraz jego zwrotu Wynajmującemu będą realizowane przez Zamawiającego inwestycje na terenie miasta Ruda Śląska.

Wynajmujący zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zapytania do miejsca wydania wskazanego przez Najemcę w zamówieniu oraz odebrać go od Najemcy po zakończeniu najmu, we własnym zakresie i na swój koszt.

Z tytułu należytego wykonania przedmiotu zapytania Wynajmującemu przysługiwać będzie czynsz ustalony na podstawie miesięcznej stawki określonej w Załączniku nr 1 do Zapytania.

2.2 Zasady współpracy i obowiązki stron

Prawa i obowiązki stron określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.

3 TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1 Termin wykonania przedmiotu zamówienia

Wynajmujący będzie realizował wynajem maszyn budowlanych, o którym mowa w ust. 2, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.

Szczegółowe warunki terminu wykonania przedmiotu zamówienia opisuje „Projekt Umowy” stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.

4 WARUNKI UDZIAŁUWYNAJMUJĄCEGO W POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM

4.1 Warunki ogólne

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wynajmujący, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Wynajmującego, z którego będzie wynikać, że posiada on uprawnienia do wykonywania określonej działalność lub czynności.

b) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym tzn. Wynajmujący musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:

- koparką gąsienicową o masie transportowej 8000-10000 kg, z łyżką podsiębierną, łyżką do rowów (skarpówką), łyżką uchylną, młotem hydraulicznym,

- koparką kołową o masie transportowej 9000-10500 kg, z łyżką podsiębierną, łyżką do rowów (skarpówką), łyżką uchylną, młotem hydraulicznym,

- koparką gąsienicową o masie transportowej 3000-4500 kg, z łyżką podsiębierną, łyżką do rowów (skarpówką), łyżką uchylną,

- zagęszczarką 300 - 350 kg,

- wozidłokołowe o masie transportowej 4,5t

Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Wynajmującego, z którego będzie wynikać, że dysponuje on lub będzie dysponował ww. potencjałem technicznym.

c) Dysponowania potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Wynajmującego, z którego będzie wynikać, że dysponuje on potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2. W przypadku, gdy Wynajmujący wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Wynajmujący lub wszyscy Wynajmujący wspólnie.

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wynajmujących oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

Zamawiający dopuszcza możliwość występowania konsorcjum, jako Wynajmujący. W tym jednak przypadku, wymaga od każdego z członków Konsorcjum dokumentów wykazanych w Zapytaniu, oprócz tego również należy przedłożyć umowę konsorcjalną podpisaną przez osoby uprawnione, zgodnie z reprezentacją określoną w KRS lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG).

Szczegółowy wykaz dokumentów składających się na ofertę ujmuje ust. 6 Zapytania.

5 OKREŚLENIE WYMOGÓW FORMALNYCH DLA OFERT ORAZ SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

5.1 Wymogi formalne

Jeden Wynajmujacy składa ofertę na całość przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2niniejszegoZapytania.Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Jeżeli Wynajmujący, złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Wynajmującymi, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. Dodatkowo każda z ofert musi spełniać następujące warunki formalne:

1. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny

2. Każdy dokument składający się na ofertę musi być podpisany przez Wynajmującego i opatrzony jego imienną pieczątką. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone, jako część oferty.

3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

4. Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez Wynajmującego. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Wynajmującego.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade.

Wynajmujący przygotuje ofertę na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wynajmującego w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wynajmującego i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego Zapytania oraz Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintradesp. z o.o.

6 ZAWARTOŚĆ OFERTY

Oferta składana w Postępowaniu zakupowym powinna zawierać następujące elementy:

1. Formularz elektroniczny oferty wypełniony na Platformie Zakupowej Logintrade.

2. Oferta – Formularz oferty - wypełniony i podpisany (Załącznik nr 3 do Zapytania).Cena netto wynikająca z Oferty – Formularza oferty winna być tożsama z ceną netto podaną w Formularzu elektronicznym na Platformie Logintrade.

3. Szczegółowe zestawienie maszyn budowlanych - Formularz cenowy – należy wycenić każdą pozycję formularza - Załącznik nr 1 do Zapytania. Cena jednostkowa netto (PLN) - miesięczna stawka najmu winna być tożsama z ceną netto podaną w Formularzu elektronicznym na Platformie Logintrade.

4. Oświadczenie Wynajmującego w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór– załącznik nr 4 do Zapytania.

5. Oświadczenia Wynajmującego, z którego będzie wynikać, że dysponuje on lub będzie dysponował potencjałem technicznym zgodnie z ust. 4.1pkt. 1 lit b).

6. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk ze strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (CI KRS) albo wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG).

7. Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wynajmujący jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

8. Oświadczenie o akceptacji informacji i wymogów określonych w Zapytaniu, w tym projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania.

9. Oświadczenie o akceptacji 40 dniowego terminu związania ofertą zgodnie z pkt. 9. Zapytania.

7 OKREŚLENIE SPOSOBU KOMUNIKACJI ZWYNAJMUJĄCYMI

7.1 Określenie sposobu komunikacji z Wynajmującymi

1. Pytania i odpowiedzi, przekazywane pomiędzy Organizatorem Postępowania i Wynajmującym/Wynajmującymi mogą być przekazywane drogą elektroniczną wyłącznie za pośrednictwem Platformy Logintrade.

2. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do przekazania: wezwań do uzupełnienia dokumentów, wezwań do wyjaśnień treści złożonych ofert, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania drogą elektroniczną oraz wymaga od Wynajmującego potwierdzenia ich otrzymania, w przypadku wyboru przez Organizatora Postępowania takiej drogi przekazania informacji.

3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania informacji wysłanych przez Organizatora Postępowania w sposób określony w pkt.1 i pkt. 2, Organizator Postępowania domniemywa, iż Wynajmujący otrzymał korespondencję wysłaną przez Organizatora Postępowania w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Organizator Postępowania udostępnia na Platformie Zakupowej Logintrade. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Organizatora Postępowania zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

5. W uzasadnionych przypadkach Organizator Postępowania może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania. Każda wprowadzona przez Organizatora Postępowania zmiana zostanie zamieszczona w formie aktualizacji Zapytania na Platformie Logintrade. Każda wprowadzona zmiana treści Zapytania jest wiążąca dla Wynajmującego.

7.2 OSOBY DO KOMUNIKACJI Z WYNAJMUJĄCYMI

1) Informacje w zakresie ogólnym procedury przetargowej:

1. Jarosław Durczewski: tel. +48 32 416 76 53, e-mail: j.durczewski@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00.

2. Jakub Homan: tel. +48 32 416 76 51, e-mail: j.homan@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00;

8 WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

9 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania każdą z ofert składanych w postępowaniu o zamówienie wynosi 40 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

10 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty należy składać z wykorzystaniem Platformy Zakupowej Logintrade. Składając ofertę na Platformie Zakupowej z wykorzystaniem elektronicznego formularza oferty w tabeli należy podać cenę netto za miesięczną stawkę najmu (cena tożsama z ceną wynikającą z Załącznika nr 1 do Zapytania – Formularz cenowy). Oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.04.2020r. do godziny 10:00.

11 OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU WYBORU OFERT

11.1 Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie, Organizator Postępowania dokona wstępnej oceny formalnej zdolności Wynajmujących do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu i „Regulaminie Udzielania Zamówień” obowiązującego u Zamawiającego.

11.2 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty – Organizator Postępowania stosować będzie wyłącznie kryterium ceny.

11.3 Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny netto za wykonanie przedmiotu zapytania, zaproponowanej przez Wynajmującego w trakcie negocjacji w formie aukcji elektronicznej (negocjacjom podlega cena ofertowa miesięcznej stawki najmu i wynikająca z Szczegółowego zestawienia sprzętu budowlanego - Formularza cenowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania). Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczone na podstawie poniższego wzoru:

(Cmin / Co) x 100 pkt = C

gdzie: Cmin – cena netto oferty najtańszej; Co – cena netto oferty ocenianej

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 100 pkt.

Aukcja elektroniczna:

Cena po aukcji elektronicznej jest ceną jaką zapłaci Zamawiający, z zastrzeżeniem, iż: Warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją ogłoszenia.

Organizator Postępowania udzieli zamówienia Wynajmującemu, który spełni wszystkie warunki postawione w niniejszym Zapytaniu oraz otrzyma największa liczbę punktów w kryterium „Cena” - spośród rozpatrywanych ofert.

11.4 Warunki odrzucenia oferty

1. W Postępowaniu zakupowym, Kierownik Zamawiającego na wniosek Zespołu Negocjacyjnego może zdecydować o odrzuceniu Oferty, jeżeli:

a) Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego,

b) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny,

c) Wynajmujący nie zgadza się na poprawienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej,

d) Wynajmujący nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

e) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

f) narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego,

11.5 Warunki wykluczenia Wynajmującego

W Postępowaniu zakupowym Kierownik Zamawiającego, na wniosek Zespołu negocjacyjnego może zdecydować o wykluczeniu Wynajmującego, jeżeli:

a) Wynajmujący nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym,

b) Wynajmujący nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK WE,

c) Wynajmujący wypowiedział zawartą z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE nie z winy Zamawiającego lub siły wyższej,

d) ogłoszono upadłość bądź likwidację Wynajmującego, lub w stosunku do Wynajmującego wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne,

e) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego,

Oferta Wynajmującego wykluczonego traktowana jest jako odrzucona,

12 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

W Postępowaniu zakupowym Zamawiający nie wymaga od Wynajmującego wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

13 INFORMACJE DODATKOWE:

a) Organizator dopuszcza możliwość przeprowadzenia w toku Postępowania zakupowego aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że wynik aukcji nie musi przesądzać o wyniku Postępowania zakupowego.

b) Organizator dopuszcza możliwość rozstrzygnięcia Postępowania zakupowego również w przypadku złożenia jednej ważnej oferty.

c) Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyn. Organizator nie jest zobowiązany do wyjaśniania Wynajmującym powodów faktycznych i prawnych unieważnienia przetargu. Unieważnienie przetargu przez Organizatora nie skutkuje prawem Wynajmujących do dochodzenia roszczeń o zwrot wszelkich kosztów uczestnictwa w unieważnionym postępowaniu przetargowym. O unieważnieniu danego postępowania przetargowego Organizator zawiadamia Wynajmujących, ubiegających się o udzielenie zamówienia w tym przetargu

d) Wysokość i zasady naliczania kar umownych określa projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.

e) Określenie warunków zmiany umowy w wyniku przeprowadzonego postępowania określa projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.

W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Wynajmujący, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą składa:

a) pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik,

b) umowę regulującą współpracę Wynajmujących wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli ofertę składają Wynajmujący wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy),

c) kopię polisy poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wynajmującego, a w przypadku jej braku inny dokument poświadczony za zgodność z oryginałem przez Wynajmującego potwierdzający, że Wynajmujący jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę stanowiącą, co najmniej równowartość 200 tyś zł.

14 SPIS ZAŁĄCZNIKÓW:

      Załącznik nr 1 do Zapytania –Zestawienie przedmiotu najmu - Formularz cenowy,

Załącznik nr 2 do Zapytania – Projekt umowy,

Załącznik nr 3 do Zapytania - Oferta (Formularz Oferty),

Załącznik nr 4 do Zapytania - Wzór Oświadczenia – RODO,

Załącznik nr 5 do Zapytania –Klauzula informacyjna Zamawiającego