SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Zamawiający:

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” S.A. z siedzibą w Wałbrzychu (58-305) przy ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP 886-000-01-91

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na

„Opracowanie niezbędnej dokumentacji wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji o warunkach zabudowy dla inwestycji pod nazwą: „Organizacja składów koksu w Wałbrzyskich Zakładach Koksowniczych „Victoria” S.A.”

I.Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie niezbędnej dokumentacji (część opisowa i graficzna) wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego prawomocnej decyzji o warunkach zabudowy zgodnie z art. 64, w związku z art. 52 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2018, poz. 1945 t.j.) dla inwestycji pod nazwą: „Organizacja składów koksu w Wałbrzyskich Zakładach Koksowniczych „Victoria” S.A.” zlokalizowanych na działkach nr 17/2, 10/68, 10/44, 13/7, 10/73, 10/35, 10/37 obręb Sobięcin nr 31.

Wykonawca w wycenie powinien uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do poniesienia w imieniu Zmawiającego celem zrealizowania zamówienia (m.in. opłaty za pełnomocnictwa, opłaty skarbowe, opłaty za wypisy i wyrysy z ewidencji gruntu, wyrys mapy zasadniczej, koszty reprezentacji przed organami administracji państwowej).

Zamawiający udzieli Wykonawcy wszelkich niezbędnych pełnomocnictw do reprezentowania przed organami administracji państwowej.

Zamawiający posiada decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedmiotowej inwestycji, którą celem analizy udostępni potencjalnym ofertom po podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ.

Uwagi:

1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2) Przed przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca złoży oświadczenie o zachowaniu poufności.

II. Kluczowe terminy realizacji zamówienia

Zamawiający nie precyzuje terminu realizacji zadania.

III. Termin związania ofertą

Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Po upływie terminu składania ofert oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

IV.Warunki formalne udziału w postępowaniu:

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wg. staniu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2) Oświadczenie Oferenta o akceptacji Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ

3) Oświadczenie, że znane są Oferentowi istniejące warunki wykonania zlecenia i nie zgłasza do nich żadnych zastrzeżeń po odbyciu wizji lokalnej.

4) Oświadczenie, że wszyscy pracownicy Oferenta, którymi się posłuży posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji prac.

5) Oświadczenie, że Oferent jest czynnym płatnikiem podatku VAT.

6) Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta, Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych.

Wszystkie dokumenty załączone do oferty powinny zostać złożone w postaci skanu oryginału lub kopi poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

V.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów (wag).

1) Wynagrodzenie (cena) łączna - waga: 70%.

2) Termin realizacji (w dniach kalendarzowych) - waga 30 %

Uwaga: przez termin realizacji Zamawiający rozumie okres pomiędzy zleceniem Wykonawcy wykonania zamówienia a skutecznym złożeniem wniosku o wydanie decyzji o warunkach zabudowy.

VI.Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

1) Maciej Piątek – Kierownik Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni

e-mail: mpiatek@wzkvictoria.pl

3) Bartosz Kurasz – Specjalista ds. Budowlanych

e-mail: bkurasz@wzkvictoria.pl

VII.Informacje dodatkowe:

1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzucenie oferty.

2) Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania jakie winni spełniać oferenci.

3) Zlecenie prac nastąpi jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem udzielenie zlecenia jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.

4) Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.

5) Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.

6) Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania postępowania i jego unieważniania w każdym czasie.

Załączniki:

1) Warunki wykonania przedmiotu Zamówienia

2) Oświadczenie o zachowaniu poufności

Wszystkie dokumenty załączone do oferty powinny zostać złożone w postaci skanu oryginału lub kopi poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.