PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Sprzedający) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie przetargu z dogrywką na sprzedaż zbędnych materiałów wg Załącznika Nr 1-wykaz materiałów.

1) Przedmiot sprzedaży: Materiały zbędne z magazynów PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. w ilości łącznej 75 251,08 kg.

2) Wystawione do sprzedaży materiały można oglądać w dniach od 06.04.2020r. do 08.04.2020r. w godzinach od 7:00 do 13:00 po telefonicznym uzgodnieniu terminu, zachowując wszelkie ostrożności dot. przestrzegania zaleceń w zakresie profilaktyki przeciwwirusowej wraz z dołączonym oświadczeniem.

3) Sprzedający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed rozpoczęciem zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do osoby prowadzącej postępowanie: Ewa Nowińska e-mail: Nowinska.Ewa@kwbkonin.pl.

4) Wymagana cena minimalna: Wartość minimalna netto za całość pakietu 75 740 zł. W ofercie należy podać ceny jednostkowe netto w rozbiciu na poszczególne pozycje wg Załącznika Nr 1.

5) Warunki odbioru Przedmiotu sprzedaży:
 a) Termin odbioru: w ciągu 5 dni roboczych od dnia pisemnego zawiadomienia przez Sprzedającego o terminie odbioru danej partii materiałów przez Kupującego, w godzinach od 7:00 do 13:00. Ostateczny termin odbioru przedmiotu przetargu zgodnie z podpisaną umową do 30.06.2020r.
 b) Miejsce odbioru: PAK KWB Konin S.A. Dział Magazynowy LUMK w Kleczewie, w Lubstowie i w Kazimierzu Biskupim.
 c) Załadunek i transport po stronie Kupującego.
 d) Kupujący zobowiązany jest do odbioru pełnej ilości materiałów, na którą została złożona oferta.

6) Forma i termin płatności:
 a) Zapłata z góry (przed odbiorem każdej partii materiałów) przez Kupującego w wysokości 100% ceny, szacowanej wartości netto danej partii w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego: Alior Bank: 51 2490 0005 0000 4530 3995 9769, która to kwota powinna być na rachunku Sprzedającego najpóźniej na 1 dzień przed odbiorem materiałów.
 b) W przypadku braku ww. wpłat w wymienionym terminie materiały nie zostaną wydane, a Sprzedający uprawniony jest do odstąpienia od umowy z winy Kupującego. 
 c) Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dn. 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2017r. poz.1221 z późn. zm.).

7) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne:
 a) z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Sprzedaży umieszczonych na stronie internetowej Sprzedającego,
 b) z oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu oferty jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń,
 c) zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
 d) z potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego,
 e) z potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego,
 f) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki,
 g) z oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Sprzedającego,
 h) z oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT. Brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych).

8) Oferty:
 a) Oferty będą przyjmowane od dnia:  09. 04. 2020r. od godz. 09:00.
 b) Oferty będą przyjmowane do dnia:  21. 04. 2020r. do godz. 13:00.
 c) Składanie ofert częściowych: dopuszczalne (w ramach Załącznika Nr 1).
 d) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
 e) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu PAK KWB Konin S.A. poinformuje wszystkich Oferentów drogą pisemną.
 f) Kryterium wyboru oferty: cena.
Oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu.
   i. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent zmieni swoją ofertę w dogrywce, oferta złożona w dogrywce będzie wiążąca kolejne 30 dni.
   ii. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym
w niniejszym zaproszeniu.
   iii. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji, bez względu na złożenie lepszej oferty przez innego Oferenta.
 g) Oferta musi zawierać:
   i. dane Oferenta składającego ofertę,
   ii. proponowaną cenę jednostkową netto w PLN za całość pakietu w rozbiciu na poszczególny materiał,
   iii. adres mail’owy do prowadzenia korespondencji,
   iv. czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko.

9) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
 a) Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
 b) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
   i. aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotu gospodarczego),
   ii. zaświadczenie o nadaniu numeru Identyfikacji Podatkowej NIP (dotyczy podmiotu gospodarczego),
   iii. zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON (dotyczy podmiotu gospodarczego),
   iv. nr rejestrowy potwierdzający wpis do rejestru BDO (dotyczy podmiotu gospodarczego),
   v.  kopię dowodu wpłaty wadium.
   vi. oświadczenie dot. koronawirusa.
 c) Wadium tylko w przypadku złożenia oferty na całość przedmiotu przetargu: Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie wadium w wysokości: 10 000,00 zł.
   Wadium należy wpłacać na konto PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.: Alior Bank: 51 2490 0005 0000 4530 3995 9769.
   i. wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Sprzedającego,
   ii. dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej muszą być dostarczone w oryginale wraz z ofertą,
   iii. wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostaną wybrane, podlega niezwłocznemu zwrotowi po dokonaniu wyboru oferty, a Oferentowi, którego oferta została przyjęta będzie zarachowane na poczet ceny,
   iv. wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest w wysokości, w jakiej zostało wniesione bez odsetek,
   v. wadium przepada na rzecz Sprzedającego jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona zapłaty pozostałej części ceny w terminie dwóch tygodni od pisemnego powiadomienia go o przyjęciu oferty lub odstąpienia od umowy.

10) Pozostałe:
 a) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona w sposób pisemny (pocztą elektroniczną lub tradycyjnie).
 b) Proponowane do sprzedaży przedmioty nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi, dlatego prosimy o dokładne ich obejrzenie przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane.
 c) Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny.
 d) Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.
 e) Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.
 f) W przypadku odbioru pojedynczych pozycji materiałów o wartości poniżej 50.000 zł zostanie zrealizowany na podstawie „Zlecenia odbioru” wystawionego przez Sprzedającego, bez zawarcia umowy.

Opracował: Ewa Nowińska                  
Zatwierdził: Wiesław Ciupa

Kleczew, dn. 03.04.2020r.

Załączniki:
1. Wzór umowy wraz z wykazem materiałów przeznaczonych do sprzedaży.
2. Oświadczenie dot. koronawirusa.