Zapytanie o warunki handlowe

Szanowni Państwo!

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęto akcję ofertową na wykonanie projektu reklamy Spółki oraz wykonanie i montaż reklamy na pięciu bilbordach reklamowych wielkoformatowych, zlokalizowanych wokół Spółkii zaprasza do składania ofert.

Zakres prac:

Zakres prac obejmuje:

I etap:

- wykonanie projektu na bilbordach reklamowych wielkoformatowych;

- akceptacja projektu przez Zamawiającego.

II etap:

- wykonanie i montaż reklamy na bilbordach.

Lokalizacja wraz z wymiarami powierzchni reklamowych na poszczególnych bilbordach:

- na DW408, przy przejeździe kolejowym, strona lewa (patrząc w kierunku Zakładu) – 300 x 900 cm;

- na DW408, przy przejeździe kolejowym, strona prawa (patrząc w kierunku Zakładu) – 300 x 900 cm;

- przy wjeździe do Zakładu: Brama Bierawska – 216 x 960 cm;

- przy wjeździe do Zakładu: Brama Główna – 214 x 1006 cm;

- przy wjeździe do Zakładu: Brama Osiedlowa – 215 x 916 cm.

W załączeniu do zlecenia:

- załącznik nr 1 – przykładowa konstrukcja bilbordu;

- załącznik nr 2 - 6 – przykładowy wzór reklamy na poszczególnych bilbordach;

- załącznik nr 7 – logo manual + krój pisma.

Uwaga:

1. Podkład powierzchni reklamowej dowolny, pod warunkiem udzielenia gwarancji na min. 24 m-ce.

2. Wszystkie podane obmiary są wymiarami szacunkowymi.

Spółka Grupa Azoty ZAK S.A.:

- nie dopuszcza wstrzymania ruchu w na Bramie Głównej, Bierawskiej oraz Osiedlowej,

- udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powierzonego zadania.

Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

2. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

3. spełniają pozostałe warunki określone w zapytaniu ofertowym.

Istotne warunki Umowy:

1. Kierownik robót Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad realizacją zadania.

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atesty i certyfikaty dla zastosowanych materiałów.

3. Przy powstawaniu odpadów w trakcie realizacji zadania będą miały zastosowanie poniższe zapisy:

a) Wytwórcą wszelkich odpadów, za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego, powstałych w trakcie realizacji niniejszego zadania jest Wykonawca.

b) Wszelkie odpady (za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego) powstałe podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia Ustawy z dnia 14.12.2012r. o odpadach (Dz. U. z 2019r., poz. 701 z późn. zm.), dostarczając po zakończeniu wykonywania przedmiotu umowy kartę przekazania odpadu. Złom powstały w trakcie realizacji umowy (niepochodzący z dostaw Wykonawcy) jest własnością Zamawiającego i Wykonawca ma obowiązek dostarczyć go we wskazane miejsce przez Zamawiającego na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.

4. Wykonawca oraz jego ewentualni podwykonawcy powinni posiadać aktualne pozwolenia formalnoprawne (decyzje) właściwych organów administracji państwowej lub samorządowej na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania i transportu odpadów.

5. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A.

Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzą i dodatkowych informacji udzielają w dni robocze w godz. 8:00 – 14:00:

Koordynatorzy zadania:

- w zakresie projektu:

Anna Bojeczko – tel. 77 481 34 99, kom. 697 870 436, e-mail: anna.bojeczko@grupaazoty.com

- w zakresie montażu:

Łukasz Apostel – tel. 77 481 21 04, kom. 695 380 995, e-mail: lukasz.apostel@grupaazoty.com

W sprawach formalnych informacji udziela w dni robocze w godz.8.00 – 14.00:

Mariusz Babut – tel. 77 481 39 12, e-mail:mariusz.babut@grupaazoty.com

Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według wzoru ofertyzałączonego do zapytania.

Do oferty należy załączyć:

1. opis proponowanej technologii wykonania reklam wielkoformatowych;

2. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do CEIDG (ważność dokumentu przyjmuje się w okresie dwóch tygodni od daty wydruk);

lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej (ważność odpisu przyjmuje się w okresie sześciu miesięcy od daty sporządzenia);

3. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika – oryginał lub kopia potwierdzonaprzez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;

4. kopia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, potwierdzona jw.

Składanie ofert:

Ofertę w terminie do dnia 07.04.2020r. do godz. 14:00, w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem:

„Akcja ofertowa PU-1-1 – Reklama na bilbordach – nie otwierać” należy:

- złożyć w Kancelarii Głównej bud. 110,

- lub złożyć na Platformie Zakupowej LOGINTRADE;

- lub przesłać w formie skanu na adres e-mail: mariusz.babut@grupaazoty.com,

- lub przesłać pocztą na adres:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

ul. Mostowa 30 A, 47-220 Kędzierzyn-Koźle

skr. Poczt. 163

Dział Przygotowania i Realizacji Remontów PU-1-1

Kryteria oceny ofert:

- cena ryczałtowa.

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

Spółka zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte
w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.