Data wygenerowania zapytania ofertowego:
2020-03-11
ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 7743221601
ZAPYTANIE OFERTOWE NR
Z128/122582
Tytuł zapytania
Treść zapytania:
Szanowni Państwo,
Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (Zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:
Wynajem autobusu do przewozu osób na terenie GL S.A. - 1 szt.
I. INFORMACJE PODSTAWOWE
1. Wymagana specyfikacja : Ilość pasażerów min 20 osób siedzących + 10 stojących Rok produkcji/modernizacji min 2015, Klimatyzacja i ogrzewanie przestrzeni pasażerskiej, Długość pojazdu max 10 m Wysokość max 3m Szerokość max 2,2m Max 2 osie, Drzwi automatyczne, Przyciemniane szyby, Wewnętrzny zestaw nagłośnieniowy, Aktualny przegląd techniczny i ubezpieczenie OC, Diesel
2. Informacje dodatkowe : W przypadku awarii oferent zapewni zastępczy pojazd w ciągu 2 dni roboczych . Okres wynajmu od 01.04.2020 do 30.04.2022 Wynajmujący zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia umowy z 1 miesięcznym wyprzedzeniem .
3. Dostawca/Wykonawca zapewni: a) Dostawca zaoferuje urządzenie sprawne technicznie b) miejsce dostawy urządzenia: Gdańsk, ul. Elbląska 135 c) pełną dokumentację urządzenia d) dostawca umożliwi przeprowadzenie wizji lokalnej pojazdu w obrębie 100km od siedziby zamawiającego.
4. Termin realizacji/wykonania Dostawy
Rozpoczęcie: po otrzymaniu zamówienia / umowy od Zamawiającego Zakończenie: Dostawa do 01.04.2020 lub w możliwie najkrótszym terminie. Zamawiający zastrzega sobie wybór i zakup tylko jednego z oferowanych modeli.
II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:
1. Dokumenty podstawowe: a) oferta złożona na Platformie Zakupowej (załącznik .pdf z częścią merytoryczną oraz podanie ceny w części handlowej) b) termin ważności oferty: min. 30 dni c) Podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z treścią i warunkami umowy ( załącznik do zapytania )
2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:
Oferent, którego oferta zostanie wybrana przez Komisję, zobowiązuje się do dostarczenia poniższych dokumentów: a) aktualny, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumentu oryginalnego b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert) b) oferta musi zawierać oświadczenie o zgodności z treścią zapytania z informacjami o ewentualnych odstępstwach.
UWAGA: • W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. •Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. Może skutkować odrzuceniem oferty.
3. Kryteria oceny oferty:
Cena - Ocena techniczna -
4. Oferty będą wycenione w PLN bez podatku VAT tj. w kwocie netto
5. Zastrzeżenia Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że: a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty; b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom; c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu; d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta; e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje; h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty; i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów; j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135. k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. Zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami CSR, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”; m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 Poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).
6. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:
• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową. • Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom. • Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.
7. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
• Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. • Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty w terminie wskazanym na Platformie Zakupowej
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.