Zapytanie ofertowe

Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne S.A. w Krakowie poszukuje w trybie zapytania ofertowego, Wykonawcy usług w zakresie udrażniania i czyszczenia ciśnieniowego i mechanicznego kanalizacji w przypadku powstania zatoru oraz wykonywania inspekcji odcinków kanalizacji kamerą, w nieruchomościach MPK S.A. w Krakowie położonych na terenie miasta Krakowa.

Zadanie obejmuje swym zasięgiem nieruchomości MPK S.A. w Krakowie usytuowane na terenie miasta Krakowa zgodnie ze stanem aktualnym na dzień ogłoszenia postępowania.

Wykonawca musi dysponować:

1. Co najmniej jednym pojazdem do wysokociśnieniowego czyszczenia kanalizacji
z płynną regulacją ciśnienia, umożliwiającym udrażnianie przekrojów kanalizacji od średnicy 100 mm do 600 mm;

2. Kamerą umożliwiającą wykonanie inspekcji video TV (kamerowanie) odcinka kanalizacji oraz wykonanie nagrania na elektronicznym nośniku danych wraz z określeniem długości odcinka, który została poddany inspekcji TV.

3. Zapleczem technicznym i osobowym umożliwiającym należyte wykonanie obowiązków będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego.

Szczegółowe wymagania i warunki współpracy:

1.Realizacja zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie indywidualnych zamówień składanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną (e mail).

2.Wykonawca zobowiązany będzie przystąpić do realizacji usługi nie później niż do 24 (dwudziestu czterech) godzin (z wyłączeniem pracy w godzinach nocnych od 22:00 do 6:00) od chwili zgłoszenia zapotrzebowania telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

3.Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu wykonanej usługi (wg załączonego wzoru). Protokół musi być podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego (mistrza lub gospodarza obiektu) oraz zatwierdzony przez koordynatora umowy ze strony MPK S.A. w Krakowie.

4. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać wszelkie prace zgodnie z aktualnymi przepisami prawa przy użyciu własnych materiałów oraz musi dysponować specjalistycznym pojazdem.

5. Wykonawca udrożni i oczyści sieci kanalizacyjne: sanitarną, technologiczną, ogólnospławną i deszczową z zastosowaniem metod mechanicznych lub pojazdu asenizacyjnego do ciśnieniowego czyszczenia kanalizacji.

6. Do obowiązków Wykonawcy należy również usunięcie zgromadzonych ścieków z kanalizacyjnych studni rewizyjnych w przypadku ich wypełnienia.

7. Wykonawca udrożni i oczyści instalację kanalizacyjne w budynkach z zastosowaniem metod mechanicznych lub pojazdu asenizacyjnego do ciśnieniowego czyszczenia kanalizacji.

8. Wykonawca użyje kamery termowizyjnej, w celu wykonania inspekcji video TV (kamerowanie) odcinka kanalizacji oraz wykona i dostarczy nagrania na elektronicznym nośniku danych (CD, DVD) wraz z opisem usterki, jak również ze wskazaniem odcinków monitorowanych w metrach.

9. Wykonawca będzie naliczał wynagrodzenie za kolejne miesiące kalendarzowe świadczenia usług, w oparciu o faktycznie wykonane prace w danym miesiącu, potwierdzone przez Zamawiającego podpisaniem protokołu odbioru bez zastrzeżeń na podstawie ceny zaoferowanej w formularzu cenowym dla:

a) czyszczenia ciśnieniowego kanalizacji z użyciem pojazdu asenizacyjnego z obsługą wraz z usunięciem ścieków zgromadzonych w studni rewizyjnej przed zatorem (jeżeli taka potrzeba wystąpi) - w roboczogodzinach,

b) czyszczenia mechanicznego kanalizacji bez użycia pojazdu asenizacyjnego -w roboczogodzinach,

c) wykonania inspekcji video TV (kamerowanie) odcinka kanalizacji wraz z dostarczeniem nagrania na płytce DVD - za metr bieżący

10. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

W związku z powyższym proszę o przesłanie w ofercie następujących informacji:

▪ cena jednostkowa netto za 1 (jedną) godzinę pracy czyszczenia ciśnieniowego kanalizacji z użyciem pojazdu asenizacyjnego z obsługą (efektywny czas pracy liczony będzie od rozpoczęcia do zakończenia wykonywania usługi) - waga kryterium 80 %;

▪ cena jednostkowa netto za 1 (jedną) godzinę pracy czyszczenia mechanicznego kanalizacji (bez użycia pojazdu asenizacyjnego) - (efektywny czas pracy liczony będzie od rozpoczęcia do zakończenia wykonywania usługi) - waga kryterium 10 %;

▪ cena jednostkowa netto za wykonanie 1 m.b. inspekcji odcinka kanalizacji kamerą obejmuje wykonanie usługi i dostarczenie nagrania na elektronicznym nośniku danych wraz ze wskazaniem odcinków monitorowanych w metrach – waga kryterium 10 %.

Cena musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszty: materiałów, zezwoleń i decyzji administracyjnych, robocizny, pracy sprzętu oraz zatrudnionego personelu, transportu, dojazdu do miejsc wykonywania usługi, a także niezbędnych prac, świadczeń i usług towarzyszących oraz innych czynności koniecznych dla prawidłowego wykonania niniejszej usługi.Cena nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy. Umowa zostanie zawarta na okres dwunastu miesięcy.

Wynagrodzenie Wykonawcy naliczane będzie w oparciu o faktyczną ilość wykonanych usług, na podstawie iloczynu czasu (liczby godzin) świadczenia usługi i ceny jednostkowej, powiększonej o należny podatek VAT.

W oparciu o powyższe kryteria zostanie wybrana najkorzystniejsza oferta. Ceny podane w formularzu cenowym nie podlegają negocjacjom.

W treści oferty musi znaleźć się stwierdzenie, że wyrażacie Państwo zgodę na wszystkie warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Oferty należy składać do dnia 17.01.2020 r.do godz. 13:30 w siedzibie MPK S.A w Krakowie ul. J. Brożka 3 w Biurze Obsługi Klienta lub za pośrednictwem platformy zakupowej. Oferty złożone po tym terminie zostaną odesłane bez otwierania. Nie przewiduje się możliwości składania ofert cząstkowych, na wybrane obiekty. Złożone oferty cząstkowe nie będą rozpatrywane. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.01.2020 r.o godz. 14.00 w siedzibie MPK S.A. w Krakowie przy ul. J. Brożka 3 (pokój 214a drugie piętro). Zamawiający poinformuje Oferentów o wynikach postępowania pisemnie (pocztą elektroniczną) po zatwierdzeniu wyników postępowania. Oferta złożona po terminie nie podlega zwrotowi. Okres związania ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.

Z postępowania wykluczone będą podmioty, które w ostatnich trzech latach złożyły najkorzystniejsze oferty i nie zawarły z MPK S.A. w Krakowie umowy realizacyjnej na ich podstawie.

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania na każdym z jego etapów bez podania przyczyny, co nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta.

Formularz cenowy

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Formularz cenowy do zapytania ofertowego w sprawie udrażniania czyszczenia ciśnieniowego lub mechanicznego kanalizacji w nieruchomościach MPK S.A. położonych na terenie miasta Krakowa.

Cena jednostkowa za 1 (jedną) godzinę pracy czyszczenia ciśnieniowego kanalizacji

z użyciem pojazdu asenizacyjnego z obsługą wynosi (efektywny czas pracy liczony będzie od rozpoczęcia do zakończenia wykonywania usługi):

netto: ……….…. zł (słownie: …………… złotych i …./100) + należny podatek VAT.

Cena jednostkowa za 1 (jedną) godzinę pracy czyszczenia mechanicznego kanalizacji bez użycia pojazdu asenizacyjnego wynosi (efektywny czas pracy liczony będzie od rozpoczęcia do zakończenia wykonywania usługi):

netto: ………,…. zł (słownie: …………… złotych i …./100) + należny podatek VAT.

Cena jednostkowa za wykonanie inspekcji kanalizacji kamerą za 1 m.b. odcinka kanalizacji wraz

z dostarczeniem nagrania wynosi:

netto: ………,…. zł (słownie: …………... złotych i …./100) + należny podatek VAT.

1. Wynagrodzenie Wykonawcy naliczane będzie w oparciu o faktyczną ilość wykonanych usług, na podstawie iloczynu czasu (liczby godzin) świadczenia usługi i ceny jednostkowej, powiększonej o należny podatek VAT.

2. Ceny jednostkowe netto nie mogą ulec podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy.

3. Cena jednostkowa zawiera wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w tym w szczególności koszty: materiałów, zezwoleń i decyzji administracyjnych, robocizny, pracy sprzętu oraz zatrudnionego personelu, transportu, dojazdu do miejsc wykonywania usługi, a także niezbędnych prac, świadczeń i usług towarzyszących oraz innych czynności koniecznych dla prawidłowego wykonania niniejszej umowy.

4. Oferent składający niniejszą ofertę akceptuje warunki umowy załączone do zapytania ofertowego.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokół odbioru usług

PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG

Wykonanych w dniu ...................................................................................

Przedmiot zamówienia: Usługi udrażniania i czyszczenia kanalizacji w nieruchomościach MPK S.A. w Krakowie położonych na terenie miasta Krakowa.

Dla (wpisać nazwę jednostki organizacyjnej MPK.S.A.):

……………………………………………………………………………………………………………

Usługa wykonana na podstawie zamówienia nr: ……………

Rodzaj wykonanej usługi i cena jednostkowa - opisać:

……………………………………………………………………………………………………………

Czas pracy przy wykonywaniu usługi (czas od rozpoczęcia do zakończenia wykonywania czyszczenia - bez prac przygotowawczych) :

………. (słownie)……………..………..……… godzin

lub

Ilość metrów bieżących (m.b.) użycie kamery termowizyjnej - wykonanie inspekcji video TV (kamerowanie) odcinka kanalizacji

………. (słownie)……………..………..……… m.b.

Przedstawiciel Wykonawcy oświadcza, że zakres rzeczowy usługi zgłoszony do odbioru został wykonany zgodnie z warunkami zamówienia oraz innymi przepisami dotyczącymi przedmiotu zamówienia.

Przedstawiciel gospodarza obiektu (mistrz) potwierdza wykonanie prac zgodnie z zamówieniem, oraz ilość godzin będących podstawą do obliczenia zapłaty za usługę.

Po potwierdzeniu realizacji przez przedstawicieli Zamawiającego niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury.

Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego (gospodarz obiektu)

……………………………… …………………………………..

Data i czytelny podpis Data, czytelny podpis i pieczęć

Przedstawiciel Zamawiającego (koordynator umowy)

………………………………….

Data, czytelny podpis