Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usługi serwisowania urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zakładów produkcyjnych Opoczno I . Zakłady znajdują się w Opocznie, przy ul. Przemysłowej 5 (Zakłady Mazowsze i Pomorze) oraz przy ul. Piotrkowskiej 242 (Zakład Śląsk). Dodatkowo proszę o wypełnienie załącznika do oferty (Cena materiałów eksploatacyjnych)

Usługi serwisowe obejmują :

1) okresową konserwację urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych

2) napraw pozagwarancyjnych powyższych urządzeń

3) usługi o których mowa w pkt 1 i pkt 2 dotyczą urządzeń zainstalowanych
w obiektach w Opoczno I wskazanych w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego i będą realizowane według cen jednostkowych dla danego urządzenia.

4) Przeglądy konserwacyjne urządzeń przeprowadzane będą w zależności od potrzeb jeden raz lub dwa razy do roku, w uzgodnionych terminach .

5) Zakres prac dotyczących urządzeń klimatyzujących, obejmuje również dokonywanie wszelkich czynności wymaganych ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, oraz Rozporządzeniem Ministra Środowiska w sprawie Centralnego Rejestru Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej. W szczególności oferent powinien zapewnić, że pracownicy delegowani do wykonywania obowiązków przewidzianych niniejszą ustawą, posiadają odpowiednie certyfikaty oraz są zobowiązani do dokonywania wpisów z przeglądów do Kart Urządzeń w Centralnym Rejestrze Urządzeń administrowanym przez Opoczno I.

6)Przeglądy konserwacyjne i próby szczelności ujęte w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego muszą być wykonywane każdego roku w terminach od 01kwietnia do 30 maja (dla przeglądów i prób wykonywanych min. 1 raz w roku) oraz od 01 października do 30 listopada (dla przeglądów i prób wykonywanych 2 razy w roku).

7) Szczegółowy zakres czynności o których mowa w pkt 1 określają załączniki nr 2, 3 i 4 do niniejszego zapytania .

8)Warunkiem złożenia oferty jest posiadanie przez oferenta niezbędnej wiedzy, doświadczenia, potencjału ekonomicznego i technicznego oraz zatrudniania pracowników zdolnych do wykonania usług serwisowych.

9) Oferent użyje do wykonania usług własnych materiałów i urządzeń, z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych (filtry, paski klinowe, freon, olej), które nie stanowią elementu konserwacji urządzeń i obciąży Zleceniodawcę kosztami materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z cennikiem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

10)Pracownicy oferenta zatrudnieni przy wykonywaniu umowy serwisowej muszą posiadać należyte doświadczenie, wiedzę i umiejętności oraz uprawnienia zawodowe wymagane dla wykonywania określonych funkcji czy rodzajów prac niezbędnych przy wykonaniu tych czynności.

11) Oferent (Zleceniobiorca) ponosi odpowiedzialność za prowadzenie wszelkich prac zgodnie
z przepisami bhp i ppoż.

12) Naprawy, o których mowa w pkt 2) dokonywane będą przez oferenta (Zleceniobiorcę) na oddzielne zlecenie i będą osobno rozliczane. Ceny innych materiałów eksploatacyjnych, niewyszczególnionych w załączniku do zapytania ofertowego (np. łożyska, sterowniki itp.) musza być każdorazowo akceptowane przez Zleceniodawcę, przed przystąpieniem do ich wymiany lub naprawy.

13) Wymagany czas reakcji na zgłoszenia przez Zleceniodawcę żądania naprawy urządzeń klimatyzacyjnych wynosi:

a) przystąpienia do naprawy urządzenia w czasie nie dłuższym niż 48 godzin (licząc w to w dni robocze) od chwili powiadomienia o nieprawidłowym funkcjonowaniu lub braku funkcjonowania urządzenia klimatyzacyjnego;

b) wykonania naprawy urządzenia klimatyzacyjnego w ciągu 72 godzin (licząc w to dni robocze) od chwili powiadomienia, chyba, że strony uzgodnią dłuższy czas naprawy ze względu na rozmiary usterki lub konieczność sprowadzenia części zamiennych.

14)W przypadku, gdy oferent (Zleceniobiorca) nie przystąpi do naprawy w terminie, o którym mowa w pkt 13 ppkt a i b powyżej, Zleceniodawca powierzy naprawę osobie trzeciej, a poniesionymi kosztami obciąży Zleceniobiorcę tytułem kary umownej.

15)Oferent (Zleceniobiorca)będzie ponosił odpowiedzialność za skutki wynikające z zastosowania niewłaściwych materiałów nie spełniających wymogów Polskich Norm.

16)Oferent ( Zleceniobiorca) zobowiązany będzie do udzielenia Zleceniodawcy gwarancji na materiały (urządzenia itp.) i usługi będące przedmiotem usługi serwisowej, która wynosi minimum 6 miesięcy począwszy od dnia podpisania protokołu wykonania naprawy.

17)Podstawą do zapłaty za usługi serwisowe będzie faktura VAT, wystawiona po podpisaniu przez Zleceniodawcę protokołu potwierdzającego wykonania usług.

18) Wymagany minimalny termin zapłaty należność za wykonane usługi to 30 dni od dnia wykonania prac i otrzymania faktury VAT .

II Zakres czynności dotyczących konserwacji central wentylacyjnych.

Czynności konserwacyjne:

- czyszczenie centrali klimatyzacyjnej
- wymiana filtrów powietrza

- sprawdzenie działania presostatów filtrów (ewentualna wymiana)

- sprawdzenie działania presostatów silników (ewentualna wymiana)

- sprawdzenie działania siłowników i przepustnic (ewentualna wymiana)

- sprawdzenie stanu łożysk wału wentylatora (ewentualna wymiana)

- sprawdzenie stanu łożysk silnika wentylatora (ewentualna wymiana)

- sprawdzenie poprawności mocowania silnika i jego przewodów zasilających

- sprawdzenie poprawności zamocowania kół pasowych – ewentualna regulacja i wymiana

- sprawdzenie stanu czystości lamel wymienników ciepła, ewentualna naprawa i czyszczenie

- kontrola działania zaworów w tym trójdrogowych

- sprawdzenie działania układów automatyki, w razie potrzeby naprawa lub regulacja

- dokonywanie wpisów z przeglądów do Kart Urządzeń w Centralnym Rejestrze Urządzeń administrowanym przez Zleceniodawcę.

III Zakres czynności dotyczących konserwacji agregatu wody lodowej.

Czynności konserwacyjne:

sprawdzenie stanu łożysk wentylatorów (ewentualna wymiana)

czyszczenie skraplacza, ewentualna naprawa

sprawdzenie szczelności układu chłodniczego wewnątrz urządzenia

sprawdzenie szczelności instalacji freonowej

sprawdzenie stanu izolacji instalacji freonowej

sprawdzenie ciśnień w układzie chłodniczym, w razie potrzeby uzupełnienie gazu

sprawdzenie prądów pobieranych przez sprężarki

wymiana oleju w sprężarkach (w miarę potrzeb)

sprawdzenie stanu przewodów zasilających i sterowniczych i ich połączeń

sprawdzenie stanu izolacji wewnątrz urządzenia

sprawdzenie działania układów automatyki w razie potrzeby naprawa lub regulacja

sprawdzenie drożności odpływu skroplin

czyszczenie filtrów

sprawdzenie ciśnień w układzie wody lodowej

- dokonywanie wpisów z przeglądów do Kart Urządzeń w Centralnym Rejestrze Urządzeń administrowanym przez Zleceniodawcę.

IV Zakres czynności dotyczących konserwacji klimatyzatorów i agregatów skraplających.

Czynności konserwacyjne:

sprawdzenie stanu łożysk wentylatorów

czyszczenie skraplacza, ewentualna naprawa

sprawdzenie szczelności układu chłodniczego wewnątrz urządzenia

sprawdzenie szczelności instalacji freonowej

sprawdzenie stanu izolacji instalacji freonowej

sprawdzenie ciśnień w układzie chłodniczym, w razie potrzeby uzupełnienie gazu

sprawdzenie prądów pobieranych przez sprężarki

sprawdzenie stanu przewodów zasilających i sterowniczych i ich połączeń

sprawdzenie stanu izolacji wewnątrz urządzenia

sprawdzenie działania układów automatyki w razie potrzeby naprawa lub regulacja

- dokonywanie wpisów z przeglądów do Kart Urządzeń w Centralnym Rejestrze Urządzeń administrowanym przez Zleceniodawcę.