PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie przetargu z dogrywką na sprzedaż:
1) Przedmiot sprzedaży:
a) Piasek średnioziarnisty w ilość ok. 983 761,00 m3.
2) Piasek można oglądać w obrębie odkrywki Drzewce w dniach 14.11 ÷ 21.11. 2019 r. w godzinach: 7:00 do 13:00 po telefonicznym uzgodnieniu terminu.
3) Sprzedający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed rozpoczęciem zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do osoby prowadzącej postępowanie: Przygocki Piotr, Przygocki.Piotr@kwbkonin.pl .
4) Wymagana cena minimalna: nie dotyczy.
5) Warunki odbioru Przedmiotu sprzedaży:
a) Termin: W ciągu określonego okresu trwania umowy.
b) Miejsce odbioru: PAK KWB Konin S.A., Odkrywka Drzewce gm. Kramsk, obręb Bilczew.
c) Załadunek i transport po stronie kupującego,
d) Wymagania dotyczące odbioru zostały określone w załączonym projekcie umowy.
6) Forma i termin płatności:
a) Przelew w ciągu 14 dni od dnia wystawienia faktury Kupującemu.
7) Złożenie oferty handlowej jest:
a) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o., oraz Ogólnych Warunków Sprzedaży umieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego.
b) oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu oferty jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń,
c) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
d) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego (jeżeli dotyczy),
e) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego (jeżeli dotyczy),
f) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki,
g) oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego,
h) oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych),
i) oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
8) Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 21. 11. 2019 r. od godz. 08:00.
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 05. 12. 2019 r. do godz. 12:00.
c) Składanie ofert częściowych: Dopuszczalne.
d) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade lub w zaklejonych kopertach w Dziale Sprzedaży w Kazimierzu Biskupim, pokój nr 15.
a) Sposób adresowania i opisu koperty :
1) Adres: PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. Dział Sprzedaży, 62-530 Kazimierz Biskupi, ul. Biurowiec 5.
2) Koperta musi zawierać opis: „Oferta przetargowa: PIASEK, Nie otwierać przed 05. 12. 2019 r, do godz. 12:00.”
e) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu PAK KWB Konin S.A. poinformuje wszystkich oferentów drogą pisemną.
f) Kryterium wyboru oferty: najwyższa cena.
g) Oferta musi zawierać:
a) dane Oferenta składającego ofertę,
b) proponowaną cenę jednostkową netto/m3 w PLN,
c) adres mail’owy do prowadzenia korespondencji,
d) czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko.
e) szacunkowa ilość poboru piasku w skali jednego miesiąca w okresie 12 miesięcy w m3/m-c.
f) maksymalny czas odbioru pełnej ilości piasku.
9) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
a) Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
b) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym lub w zamkniętej kopercie poniższych dokumentów:
i) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotu gospodarczego),
ii) zaświadczenie o nadaniu numeru Identyfikacji Podatkowej NIP (dotyczy podmiotu gospodarczego),
iii) zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON (dotyczy podmiotu gospodarczego),
iv) dowód lub dowody wniesienia wadium,
v) kopię posiadanej decyzji zezwalającej na obrót odpadami (dotyczy postępowań na sprzedaż lub utylizację odpadów).
10) Wadium:
a) Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie wadium w wysokości 120 000,00 złoty.
b) Wadium należy wpłacać na konto PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.: ALIOR BANK nr: 51 2490 0005 0000 4530 3995 9769.
c) Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
d) Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej muszą być dostarczone w oryginale przed terminem zakończenia zbierania ofert.
e) Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały przyjęte, podlega zwrotowi po dokonaniu wyboru oferty, a Oferentowi, którego oferta została przyjęta będzie zarachowane na poczet ceny.
f) Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek.
g) Wadium przepada na rzecz Spółki jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona zapłaty pozostałej części ceny w terminie dwóch tygodni od powiadomienia go o przyjęciu oferty.
h) Wadium przepada na rzecz Sprzedającego jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona zapłaty.
i) Wadium może być zatrzymane w sytuacji, gdy Odbiorca uchyla się od zawarcia Umowy, uchyla się od pisemnego potwierdzenia Oferty złożonej w aukcji elektronicznej albo nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy albo zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Odbiorcy.
11) Pozostałe:
a) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona w sposób pisemny (pocztą elektroniczną lub tradycyjnie).
b) Przekazany do sprzedaży piasek nie podlega gwarancji oraz zwrotowi prosimy o dokładne obejrzenie hałdy piasku przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane z jakością nie będą rozpatrywane.
c) Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny.
d) Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem Ofert.
e) Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru Oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania Oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.

Kazimierz Biskupi 13. 11. 2019 r.

Załączniki:
1. Projekty Umów.
2. Mapa hałdy piasków
3. Oświadczenia.
4. Sprawozdanie z badań kruszywa nr 15/13/G/1.