ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU 107596297
Szanowni Państwo,
Grupa LOTOS w imieniu LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku 80-758, przy ul. Stary Dwór 9,
zaprasza Dostawców do złożenia oferty w procesie wyboru kontrahenta na cykliczne dostawy drobnego sprzętu na potrzeby LOTOS Petrobaltic S.A.
Umowa Ramowa z CAP – 400 000 PLN
I. Przedmiot zapytania:
• Wynikiem postępowania będzie zawarcie umowy ramowej na cykliczne dostawy drobnego sprzętu IT i elektrycznego przez okres 24 miesięcy.
• Umowa będzie zakładała maksymalne niegwarantowane wynagrodzenie w kwocie 400 000 PLN
• Zamawiający oczekuje utrzymania cen wskazanych w formularzu cenowym przez cały okres trwania umowy.
• Zamawiający w ramach maksymalnego niegwarantowanego wynagrodzenia będzie dokonywał zakupu innych produktów dostępnych w e-sklepie.
Wymagania
1. Obsługa zamówień przez dedykowane narzędzie, aplikacja, portal www będący własnością dostawcy.
2. Realizacja zamówień odbywać się będzie na podstawie złożonych zamówień w portalu.
3. Możliwość przeglądania stanów magazynowych dostawcy.
4. Możliwość etapowania zatwierdzania zamówień na różnych poziomach organizacyjnych oraz podglądu historii zamówień.
5. Prosimy o podanie cen dostawy do Gdańsk Stary Dwór 9 za zamówienia do 1000 PLNoraz zagwarantowanie bezpłatnej dostawy dla zamówień powyżej 1000 PLN.
6. Wystawianie zbiorczej faktury miesięcznej za dostawy.
7. Udostępnienie środowiska testowego narzędzia do obsługi zamówień.
II. Termin realizacji przedmiotu zapytania:
• 24 miesiące od chwili podpisania umowy
III. Harmonogram postępowania:
• Do 22.10.2019r. - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej
• 22.10.2019r. - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu.
• Do 25.10.2019r. – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Od 28.10.2019 udostępnienie środowiska testowego
• Do 31.10.2019 – odbędą się negocjacje
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, kompetencje oraz doświadczenie w realizacji usług związanych z przedmiotem zapytania na poczet czego przedłoży listę referencyjną zawierającą nazwę Zamawiającego, kontakt, do przedstawiciela który będzie wstanie potwierdzić realizację dostaw na zasadach analogicznych do przedmiotu zapytania.
2. Oferenci muszą posiadać narzędzie umożliwiające podglądanie stanów magazynowych, utworzenia ścieżki akceptacji zamówienia przez pracowników Zamawiającego, dostępu do historii zamówień przez cały okres obowiązywania Umowy.
3. Gotowość do udostępnienia środowiska testowego narzędzia do obsługi zamówień.
4. Wystawianie faktury zbiorczej miesięcznej.
5. Bezpłatna dostawa dla zamówień powyżej 1000 PLN.
V. Kryteria wyboru:
• Cena (wycena koszyka).
• A - Ocena funkcjonalności narzędzia, aplikacji, portalu do obsługi.
• Doświadczenie w realizacji analogicznych Umów.
VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:
I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.: listę referencyjną, wszystkie oświadczenia Oferenta, informacje wymagane zapytaniem ofertowym, wszelkie dobrowolne oświadczenia.
II część – warunki handlowe należy załączyć wypełniony Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, Formularz cenowy, uzupełnić pozycję na platformie zakupowej Logintrade.
Kompletna treść zapytania w złączeniu.