Szanowni Państwo,

Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (Zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:

Dostawa kątowników S355J2 – przegląd platformy LPB


I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Specyfikacja Przedmiotu Zapytania Ofertowego/Opis przedmiotu Zamówienia:

specyfikacja materiałowa zamieszczona na Platformie Zakupowej - materiał spełniający wymagania stali: S355J2 (zał.1)


2. Dostawca/Wykonawca zapewni:

Dostawę materiałów do siedziby zamawiającego wraz z: atest materiałowy: 3.2 - wydany przez jedno z morskich towarzystw klasyfikacyjnych - IASC
 
3.     Termin realizacji/wykonania Dostawy

Rozpoczęcie:   po otrzymaniu zamówienia od Zamawiającego
Zakończenie:   zgodnie ze złożoną ofertą.


II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:

1. Dokumenty podstawowe:
a) oferta złożona na Platformie Zakupowej (uzupełniony elektroniczny formularz ofertowy+ oferta w formacie .pdf jako załącznik)
 
 
2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:

a) aktualny, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumentu oryginalnego
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert)

UWAGA:
• W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
•Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. Może skutkować odrzuceniem oferty.


3. Kryteria oceny oferty:

Cena
Termin dostawy

4. Oferty będą wycenione w PLN bez podatku VAT tj. w kwocie netto, w przypadku przeliczenia z waluty obcej należy w ofercie podać wartość kursu tej waluty oraz wg jakiego kursu nastąpi przeliczenie w dniu fakturowania.


5. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:
a)     nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b)     nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c)     zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d)     zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e)     zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f)      zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g)     zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h)     wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i)      zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j)      ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k)     przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. Zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l)      Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m)     Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 Poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).

6. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:

• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom.
• Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.


7. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

• Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
• Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty w terminie wskazanym na Platformie Zakupowej

8. Oferta powinna być:
a)     sporządzona w języku polskim;


Z poważaniem,