Gdańsk, dnia 09.09.2019 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/036/19/WS

Szanowni Państwo,

Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:

„Wykonanie przeglądów i remontów maszyn obszaru EFRA podczas rozruchu oraz testów instalacji na terenie rafinerii w Gdańsku.”

Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1.Specyfikacja zakresu prac

-wykonywanie remontów maszyn,
-wykonywanie lokalnych przeglądów regulacji i usprawnień,
-osiowanie maszyn,
-przeglądy układów hydrauliki, układów smarowania,
-ocena pracy, a także przeglądy lokalne maszyn
-inwentaryzacja części zamiennych oraz prace w magazynach części zamiennych,
-uzupełnianie cieczy zaporowej remontowanych maszyn

Pożądani pracownicy ślusarz mechanik z wyposażeniem branżowym, z kompetencjami oraz uprawnieniami do remontów maszyn wirnikowych i tłokowych w ilości:
Podział:
Od dnia podpisania Zlecenia do 27.09.2019- 6 pracowników
Od dnia 28.09.2019 do 13.12.2019 - 3 pracowników

Wymagania:

-Nie dopuszcza się bez zgody Zamawiającego na korzystanie z Podwykonawców
-Każdy pracownik musi posiadać Uprawnienia energetyczne – nazwa Świadectwo Kwalifikacyjne E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku EKSPLOATACJI - grupa II i III.
-Każdy pracownik musi posiadać ważne badania lekarskie uprawniające do pracy na wysokościach

Pracownicy oddelegowani do wykonania zadania powinni posiadać doświadczenie w wykonywaniu prac podobnych oraz posiadać kompetencje umożliwiające zrealizowanie zadania.

UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia kompetencji zgłoszonych pracowników oraz wykonania audytu u potencjalnego Wykonawcy.

Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie przepracowanych godzin potwierdzonych podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru nie częściej niż raz w miesiącu.

2.Wykonawca zapewni:

-sprzęt i robociznę,
-narzędzia niezbędne do realizacji przedmiotowych robót w tym odzież ochronną nieiskrzącą oraz wyposażenie pracowników w okulary maski ucieczkowe, rękawice,
-pojazdy do transportu pracowników i urządzeń.
-Zakwaterowanie pracowników (akomodacja),

3.Zamawiający zapewni:
-materiały podstawowe np. typu: obróbczo spawalnicze
-części zamienne
-przeszkolenie BHP
-normalny czas pracy 8h
-zaplecze socjalne.

4.Termin realizacji prac:

Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: od podpisania umowy
Zakończenie: 13 grudnia 2019 roku


II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:

1. Dokumenty podstawowe:

a) Oferta cenowa zawierająca cenę za 1 rbg pracy pracownika w normalne dni pracy w systemie 8 godzinnym oraz za 1 rbg pracy pracownika w nadgodzinach, dni wolne oraz święta.
b) Referencje z wykonanych prac podobnych min. 3 – warunek konieczny
c) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta
d) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE
e) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy)
f) Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
g) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga posiadania numeru w Bazie Danych o Odpadach.

2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:

a) Oświadczenie o uprawnieniach i kwalifikacjach pracowników oddelegowanych do wykonania zadania – załącznik nr 1
b) Oświadczenie zapoznania się z umową z zapytania – załącznik nr 2
c) Oświadczenie zapoznania się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami – załącznik nr 3

UWAGA:

1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

2.Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem Oferty.

3.Oferta powinna być kompletna oraz sporządzona w języku polskim

3. Kryteria oceny oferty:

•Cena

4. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:

a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i)zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).

5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:

a)Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.