PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Zleceniodawca) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie przetargu z dogrywką na sprzedaż i utylizację odpadów.

1) Przedmiot przetargu:
  a) Pakiet odpadów do sprzedaży w ilości łącznej 9 981,00 -Załącznik Nr 1,
  b) Zuż. olej do sprzedaży w ilości 1 380,00 kg - Załącznik Nr 2,
  c) Pakiet odpadów do utylizacji w ilości łącznej 23 687,00 kg - Załącznik Nr 3. 

2) Wystawione do przetargu odpady można oglądać w Dziale Magazynowym EM (magazyn M05) w Kleczewie w dniach 13.05.2019r. – 15.05.2019r. w godzinach: 7:00 do 13:00 po telefonicznym uzgodnieniu terminu.

3) Zleceniodawca dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed rozpoczęciem zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do osoby prowadzącej postępowanie:Ewa Nowińska, mail: Nowinska.Ewa@kwbkonin.pl
 
4) Wymagana cena minimalna: nie dotyczy.

5) Warunki odbioru Przedmiotu przetargu:
  a) Termin odbioru: W ciągu 5 dni roboczych od dnia pisemnego zawiadomienia przez Zleceniodawcę o odbiorze przez Zleceniobiorcę danej partii odpadów, w godzinach od 7:00 do 13:00. Ostateczny termin odbioru przedmiotu przetargu do 30.06.2019r.
  b) Miejsce odbioru: Dział Magazynowy EM (magazyn M05) w Kleczewie.
  c) Załadunek po stronie Zleceniodawcy.
  d) Transport po stronie Zleceniobiorcy.
  e) Podane ww. ilości odpadów są ustalone wg stanu w magazynie Działu Magazynowego EM z dn. 24.04.2019r., ale mogą ulec zwiększeniu w zależności od procesu pozyskiwania odpadów w Oddziałach Zleceniodawcy, w związku z czym Zleceniobiorcy nie przysługują żadne roszczenia, jeżeli ilość ta będzie większa niż ustalona. Zleceniobiorca zobowiązany jest jednak do odbioru pełnej ilości odpadów, na które została złożona oferta cenowa. Dokładne zważenie odpadów nastąpi w dniu odbioru na sprawnej, legalizowanej wadze Zleceniodawcy
w Kleczewie.

6) Forma i termin płatności:
  a) Przelew na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Zleceniodawcę/Zleceniobiorcę. Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dn. 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2017r. poz. 1221 z późn. zm.). W przypadku spełnienia warunków „odwrotnego obciążenia” zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa tj. art. 17 ust. 1 pkt 7 oraz Załącznika Nr 11 ustawy z dn. 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług podatek VAT rozliczy Zleceniobiorca.

7) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z:
   a) zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Sprzedaży umieszczonych na stronie internetowej Zleceniodawcy,
   b) oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu oferty jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń,
   c) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zleceniodawcy,
   d) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zleceniodawcy,
   e) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,           
   f) oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym/sprzedażowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Zleceniodawcy,
  g) oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty,
  h) oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

8) Oferty:
  a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 17. 05. 2019r. od godz. 08:00.
  b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 23. 05. 2019r. do godz. 12:00.
  c) Składanie ofert częściowych: Dopuszczalne, tzn. można złożyć ofertę na wybrany przez siebie pakiet odpadów lub na wszystkie pozycje zgodnie z Załącznikami Nr 1-3.
  d) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
  e) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu PAK KWB Konin S.A. poinformuje wszystkich Oferentów drogą pisemną.
  f) Kryterium wyboru oferty: najlepsza wartość każdego pakietu.
  g) Oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
  h) Oferta musi zawierać:
      i) dane Oferenta składającego ofertę,
      ii) proponowaną wartość netto w PLN za poszczególny pakiet odpadów osobno do sprzedaży i do utylizacji i za 1 kg zuż. oleju przepracowanego.
      iii) adres mail’owy do prowadzenia korespondencji,
      iv) czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko.

9) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
  a) Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
  b) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
      i) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
      ii) zaświadczenie o nadaniu numeru Identyfikacji Podatkowej NIP,
      iii) zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON,
      iv) kopię posiadanej decyzji zezwalającej na obrót ww. odpadami wydanej po 23 stycznia 2016r.

10) Wadium: nie dotyczy.

11) Pozostałe:
  a) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona w sposób pisemny (pocztą elektroniczną lub tradycyjnie).
  b) Z uwagi na fakt, że proponowane do sprzedaży i utylizacji odpady nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi prosimy o dokładne ich obejrzenie przed złożeniem oferty, a w szczególności przed odbiorem, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane.
  c) Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny.
  d) Zleceniodawca nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.
  e) Zleceniodawcy przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.
  f) Dla postępowań, w których Zleceniodawca nie wymaga wniesienia wadium oraz umowy, Oferent - bezwarunkowo zobowiązuje się do zapłaty kary umownej na rzecz Zleceniodawcy za odstąpienie od realizacji odbioru odpadów w zakresie przetargu, w którym została wybrana jego oferta, w wysokości 20% wartości wylicytowanej i nie mniejszej niż 200 PLN.
  g) Odbiór ww. odpadów zostanie zrealizowany na podstawie Zlecenia Odbioru wystawionego przez Zleceniodawcę.

Opracował: Ewa Nowińska
Kazimierz Biskupi, 10.05.29019r.