LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty w procesie wyboru kontrahenta nr 106796798, którego przedmiotem jest wykonanie prób szczelności mieszanką azotu i helu dla wybranych podsystemów na platformie Petrobaltic


I.  Opis przedmiotu zamówienia

   1. Prosimy o uwzględnienie w ofercie następujących warunków realizacji prac:
    1. Przygotowanie procedury opisującej wykonanie całego procesu N2He Leak Testing na podstawie specyfikacji projektowej 113A20-PP-SP-10301 Leak Detection Testing Specification oraz realizacja procesu- po stronie podwykonawcy;
    2. Realizacja prac na terenie Gdańskiej Stoczni Remontowej;
    3. Materiały technologiczne oraz aparatura wymagana do przeprowadzenia procesu- po stronie podwykonawcy;
    4. Przygotowanie rurociągów do testów oraz ich odtworzenie(w tym zakupy materiałów) po wykonaniu procesu, wraz z przeprowadzeniem procesu Flange Management- po stronie podwykonawcy;
    5. Przygotowanie dokumentacji powykonawczej- po stronie podwykonawcy.

   2. Warunkiem odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zlecenia jest odbiór prac przez upoważnionego przedstawiciela LOTOS Petrobaltic S.A.

II. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
   Planowany termin zakończenia prac: 30.06.2019 r.

III. Wymagana zawartość oferty
   1. Lista referencyjna potwierdzająca doświadczenie wykonawcy z ostatnio zrealizowanych projektów o podobnym charakterze;
   2. Informacja dot. posiadanego ubezpieczenia;
  3. Cena netto za wykonanie usługi obliczona w oparciu o Formularz Cenowy podany na Logintrade;
    • cena podana w ofercie powinna być określona jednoznacznie i w sposób nie budzący wątpliwości (bez tzw. widełek cenowych) z uwzględnieniem wszelkich kosztów Wykonawcy niezbędnych do realizacji usługi;
    • ceny podane w walutach innych niż PLN zostaną na potrzeby porównania ofert przeliczone przez Zamawiającego na PLN według odpowiedniego kursu waluty obcej z tabeli A kursów średnich Narodowego Banku Polskiego opublikowanej w dniu otwarcia ofert;
   4. wypełniony i podpisany zgodnie z umocowaniem Formularz Ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia;
   5. pełnomocnictwo do podpisania Formularza Ofertowego, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (KRS, CEIDG);
   6. uwagi do załączonych ogólnych warunków umów o świadczenie usług i najmu rzeczy ruchomych lub potwierdzenie ich braku.
   7. określenie warunków płatności - oczekiwane przez nas warunki płatności to jednorazowa zapłata całości wynagrodzenia po wykonaniu usługi (rozumianej jako realizacja jednego z zadań) i podpisaniu protokołu odbioru zamówienia w terminie 45 dni od otrzymania faktury;

IV. Sposób i termin złożenia oferty:
   Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w ograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryteriami wyboru będą:
   - najniższa cena
   - ocena techniczna oferty uwzględniająca doświadczenie wykonawcy

   Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.
   Termin złożenia oferty: 15.05.2019 r., godz. 13.00

V.  Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
  • W sprawach technicznych: Sebastian Franczyk, tel. 502 193 218, email: sebastian.franczyk@lotospetrobaltic.pl / Michał Boss, tel. 602 457 206, email: michal.boss@lotospetrobaltic.pl
  • W sprawach formalnych związanych z postępowaniem: Michał Kostelecki – tel. 500 002 405, e-mail: michal.kostelecki@lotospetrobaltic.pl

  Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 08:00 – 14:00 za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE i/lub poczty elektronicznej do dnia 13.05.2019 r.

VI. Zastrzeżenia Zamawiającego
   1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
   2. Przed przystąpieniem do realizacji Zabiegu Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia polisy potwierdzającej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności, w tym wykonywania prac będących przedmiotem zamówienie, ubezpieczenie to będzie obejmowało odpowiedzialność cywilną kontraktową, deliktową i OC pracodawcy z limitem nie mniejszym niż 1 mln PLN oraz ubezpieczenia pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków, suma ubezpieczenia na jednego pracownika wynosić będzie 10.000 PLN, w przypadku gdy Wykonawca będzie posługiwał się przy realizacji usługi innymi podmiotami, Wykonawca zobowiąże swoich podwykonawców do utrzymywania takiego ubezpieczenia dla pracowników podwykonawców
   3. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
   4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty na dowolną ilość produktów.
   5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
   6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
   7. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
   8. Z uwagi na szacowaną wartość zamówienia, przed podpisaniem umowy będzie wymagane przeprowadzenie weryfikacji kontrahenta, w związku z czym wykonawcy, który nie przechodzili procedury weryfikacyjnej w ciągu ostatnich 12 miesięcy będą zobowiązani do złożenia następujących dokumentów:
    • Potwierdzenie danych rejestracyjnych podmiotu oraz informacja dotycząca osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy
    • Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT / VAT-UE (dotyczy podatników Vat)
    • Potwierdzenie posiadania zezwolenia / koncesji lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jej posiadania (dot. także potwierdzenia posiadania numeru SEED lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jej posiadania)
    • Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy lub oświadczenie że prowadzona działalność nie wymaga jego opracowania
    • Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez urząd skarbowy na podstawie 306e § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, tj. Dz.U. z 2015 r., poz. 613 ze zm.)
    • Dane firmy/osoby, która może potwierdzić fakt współpracy z kontrahentem lub referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ocenianej transakcji (obowiązkowo co najmniej 3 referencje/kontakty w przypadku kontrahentów działających na rynku krócej niż 2 lata oraz w przypadku pośredników)



ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 – dokumentacja dostępna pod adresem: https://sftp.lotospetrobaltic.pl/?ShareToken=23FCD074557DF97D4EFD788FF5044846D0FF2706
Załącznik nr 2 – Formularz Oferty
Załącznik nr 3 – Bezpieczeństwo - dostępne pod adresem: http://www.lotos.pl/344/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania
Załącznik nr 4 – Projekt umowy