Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2019-03-26

ORLEN S.A.

Chemików 7

09-411 Płock

NIP: 7740001454

BDO: 000007103

www.orlen.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z362/136790

Aby złożyć ofertę na zapytanie należy zalogować się na stronie : https://lotos.logintrade.net

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Szanowni Państwo,
celem niniejszego postępowania i warunków w nim określonych jest wybór dostawcy i udzielenie zamówienia, zgodnie z zasadami konkurencyjności określonymi w Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Obudowy filtrów świecowych będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego będą przeznaczone do budowy instalacji pilotażowej w rafinerii Grupy LOTOS SA w Gdańsku, w ramach projektu badawczo-rozwojowego, który otrzymał dofinansowanie NCBR w ramach programów B+R INNOCHEM programu POIR 2014-2020.

W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na obudowy filtrów świecowych V003, V004 (2 sztuki) w oparciu o specyfikację techniczną będącą załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego.

W skład potencjalnego zamówienia wchodzi również dla obudów filtrów świecowych:
- wykonanie projektu technicznego aparatu w oparciu o załączoną specyfikację techniczną (rysunek) oraz standardy GL S.A. (do zatwierdzenia przez GL S.A.), 
- wykonanie dokumentacji wykonawczej i powykonawczej,
- dostawa dokumentacji jako pięć egzemplarzy wersji papierowej, jeden wersji elektronicznej (płyta CD).


1. ZŁOŻENIE OFERTY
Wymagane jest przedstawienie oferty w dwóch plikach pdf:
- oferty handlowej
- oferty technicznej (bez cen).
Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
Wymagana waluta oferty: PLN
Niespełnienie powyższego wymagania może być podstawą do odrzucenia oferty. Jednocześnie informujemy, iż zapisy „oferta nie rezerwuje towaru” będą podstawą jej odrzucenia.
Wymagany termin ważności oferty – min 60 dni od daty złożenia oferty (kryterium formalne).
Zastrzegamy sobie prawo do zakończenia zapytania ofertowego bez wyboru dostawcy.

Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego lub wyraźne wskazanie odstępstw (w treści oferty lub na Liście Odstępstw) odnośnie :
• zgodności wykonania oferowanych w/w zbiorników ze specyfikacją techniczną załączoną do zapytania ofertowego,
• zgodności ze standardami Grupy LOTOS S.A. nr 2010, 2210, 6100, 6300, 1191 (w załączeniu)


W przypadku gdy wymagania załączonej specyfikacji technicznej stanowią sprzeczność w stosunku do przytoczonych w jej treści standardów GL S.A – zapisy niniejszej specyfikacji są nadrzędne i obowiązujące.

Ze względów proceduralnych wymagane jest dołączenie do oferty (w części technicznej):
1. Załącznik nr 1 - dane firmy / osoby, która może potwierdzić fakt współpracy z oferentem lub referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ocenianej transakcji, obowiązkowo co
         najmniej 3 referencje / kontakty w przypadku kontrahentów działających na rynku krócej niż 3 lata.
2. Załącznik nr 2  - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
3. Załącznik nr 3 - Dokument rejestrowy.
4. Załącznik nr 4 - Zaświadczenie o nadaniu NIP, o ile dotyczy.
5. załącznik nr 5 - Zaświadczenie o nadaniu REGON, o ile dotyczy.
6. Załącznik nr 6 - Zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami nie starsze, niż 3 miesiące od daty oferty.
7. Załącznik nr 7 - Zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu ze składkami ZUS, nie starsze, niż 3 miesiące od daty oferty.
8. Załącznik nr 8 - Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jego opracowania,
9. Załącznik nr 9 - Oświadczenie, iż Oferent nie znajduje się w stanie upadłości ani w stanie likwidacji.


2. WYKLUCZENIA
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanego warunku udziału Wykonawcy w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia Oferenta, jak Załącznik nr 2, z Listy wymaganych dokumentów / oświadczeń.

3. WARUNKI DOSTAWY
Termin dostawy                  - max. 14 tyg. rob. od dnia otrzymania Zamówienia przez dostawcę. Złożenie oferty z podaniem dłuższego terminu dostawy skutkować

                                           będzie odrzuceniem oferty.  Nie dopuszczamy dostaw częściowych - wymagana jest dostawa jednorazowa, łączna dla wszystkich zbiorników,
Warunki dostawy                - DAP Reguły, Królewska 23 (kryterium formalne)
Wymagany okres gwarancji - 12 / 18 miesięcy (kryterium formalne)

4. KRYTERA WYBORU OFERT
Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest:
• Cena ofertowa brutto / netto (C)        - waga kryterium 70%,
• Termin dostawy (T)                          - waga kryterium 30%.
Zasady oceny kryteriów - opis sposobu obliczania punktacji:
1. Cena ofertowa (C) obliczana będzie według następującego wzoru: "ocena"=Cn/Cb ×"70pkt" , gdzie Cn to cena najniższa spośród oferowanych, a Cb to cena oferty badanej. Wskaźnik ceny ofertowej (C) należy rozumieć jako całkowite wynagrodzenie za zakup i dostawę przedmiotu zamówienia.
Do oceny przyjmuje się cenę oferty netto, bez podatku VAT. Przyjmuje się, że 1% równa się 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów. Kryterium ceny można uzyskać maksymalnie 70 pkt.
2. Termin obliczany będzie według następującego wzoru: "ocena"=Tn/Tb ×"30pkt" , gdzie Tn to termin najkrótszy spośród oferowanych, a Tb to termin oferty badanej. Wskaźnik terminu (T) należy rozumieć jako długość czasu do dnia dostawy przedmiotu zamówienia na wskazane miejsce dostawy, wyrażona w LICZBIE DNI.
Przyjmuje się, że 1% równa się 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów. Kryterium terminu można uzyskać maksymalnie 30 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w skali 100 punktowej obliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub skrócenie terminu dostawy.
Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez platformę zakupową.
Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.

Ostateczny wybór najkorzystniejszej oferty, zgodnie z opisanym powyżej kryterium, zostanie przeprowadzony po ewentualnych negocjacjach.

5. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

5.1. Pytania merytoryczne
W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji. Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
5.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Załącznik/Link Uwagi
1. OBUDOWA FILTRA ŚWIECOWEGO 2 szt. Czytaj

Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):


Kryteria oceny oferty

  1. Cena - 70%
  2. Termin dostawy - 30%

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "ZAKUP OBUDÓW FILTRÓW ŚWIECOWYCH NA POTRZEBY PROJEKTU UCOPURE "

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Typ wkładów i obudowy 2019-04-04 11:55
2. Zakończenie typu X0 2019-04-02 14:57
3. Rysunek 2019-03-29 13:31
4. Elementy wewnętrzne filtrów świecowych 2019-03-27 15:38
5. Wymiary i system mocowania wkładów 2019-03-27 07:37


Załączniki:


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.





Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...