W zaproszenia w Wykonaniu przedmiotu zamówienia i warunkach płatności po pkt 8 dodaje się pkt 9 i 10, o poniższej treści:
pkt 9. Wykonawca musi dysponować taką ilością placówek handlowych i gastronomicznych, realizujących kupony żywieniowe na posiłki profilaktyczne, oferującymi w sprzedaży produkty spożywcze lub gotowe posiłki, na terenie nw powiatów:
a) w powiecie konińskim minimum: 10 placówek handlowych i 2 placówki gastronomiczne,
b) w powiecie kolskim minimum: 10 placówek handlowych i 2 placówki gastronomiczne,
c) w powiecie słupeckim minimum: 10 placówek handlowych i 2 placówki gastronomiczne.
pkt 10. Przez placówkę handlową Zamawiający rozumie placówkę, której główną działalnością jest sprzedaż detaliczna artykułów spożywczych w obiekcie, który jest dostępne dla ogółu konsumentów. Przez placówkę gastronomiczną Zamawiający rozumie placówkę, której przedmiotem działalności jest przygotowanie oraz sprzedaż gorących posiłków do spożycia na miejscu i na wynos w pomieszczeniu zamkniętym, ogrzewanym. Do placówek gastronomicznych i handlowych nie zalicza się ruchomych punktów sprzedaży detalicznej i automatów sprzedażowych.

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego

Przedmiot zamówienia
Wykonanie usługi pn.: zakup i dostawa kuponów żywieniowych do PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S. A. na posiłki profilaktyczne w następującej ilości i o następującym nominale: 185.888 szt. o nominale 7 zł.

Wykonanie przedmiotu zamówienia i warunki płatności
1.Termin dostarczania kuponów żywieniowych: do 31 grudnia 2013 r.
2.Data ważności kuponów żywieniowych minimum do 31 marca 2014 r.
3.Dostawa kuponów żywieniowych odbywać się będzie miesięcznie na podstawie zamówień cząstkowych w terminie do 7 dni, licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia. Zamówienia cząstkowe będą składane najpóźniej do 15-go dnia każdego miesiąca w ilościach wynikających z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
4.Godziny odbioru dostarczanych kuponów żywieniowych ustala się w dni robocze, w godz. 07.15 – 13.00.
5.Transport kuponów żywieniowych do Zamawiającego ponosi Wykonawca.
6.Płatność nastąpi przelewem w terminie minimum: 30 dni od daty doręczenia faktury.
7.Zamawiający ma prawo zredukować wielkość przedmiotu umowy maksymalnie o 30% ogólnej ilości kuponów żywieniowych.
8.Zamawiającemu przysługuje prawo zwrotu kuponów żywieniowych maksymalnie o 30% ogólnej ilości, w terminie do 18 stycznia 2014 r.

Oferty
1.Oferty będą przyjmowane do dnia:18.01.2013 r., do godz. 10:00.
2.Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
3.Oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
4.Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia brutto w PLN ze wszystkimi składnikami. Wynagrodzenie ustalone w wyniku postępowania jest wynagrodzeniem ryczałtowym zgodnie z art. 632 KC.
5.Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
6.Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.

Wymagania formalne udziału w postępowaniu
1.Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2.Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 50.000,00 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100) PLN. Wadium zabezpiecza również negocjacje. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A. I O/Konin, konto nr 79 1090 1199 0000 0000 1900 2727 z dopiskiem „Wadium w postępowaniu Z5/ 56450- zakup
i dostawa kuponów żywieniowych do PAK Kopalnia….., EPI-5; numer: NIP (WYKONAWCY) ………….……….”. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
3.Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
a)aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b)referencje na wartość nie mniejszej niż 1.200.000,00 (słownie: jeden milion dwieście tysięcy złotych, 00/100) PLN,
c)oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że Oferent akceptuje warunki postępowania wymienione w niniejszym zaproszeniu,
d)oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że Oferent zapoznał się ze wzorem umowy przygotowanym przez Zamawiającego (jeżeli takowy został dołączony do zaproszenia), nie wnosi do niego zastrzeżeń i zobowiązuje się do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz odesłania podpisanej umowy najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania (oświadczenia z punktu b i c mogą być złożone w jednym dokumencie),
e)pełnomocnictwo do uczestniczenia osób w negocjacjach i podejmowania wiążących decyzji
w przypadku zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i wyznaczenia negocjacji,
f)adres poczty do korespondencji elektronicznej.

Informacje
1.Pytania w sprawach:
- merytorycznych: Robert Komisarek, dział DZ, tel. 63/247 63 78, 605 783089,
- formalnych: Maria Konieczna– dział EPI, tel. 63 247 62 23.
2.Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, fax''''''''''''''''em oraz pocztą elektroniczną.

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zastrzega sobie prawo do:
- zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień oraz oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania,
- zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania,
- swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert,
- częściowego wyboru oferty w ramach danej pozycji przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy),
- odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny,
- zaproszenia Oferentów do dalszych negocjacji,
- kontynuacji procesu wyboru Dostawcy z wykorzystaniem aukcji/licytacje internetowej (wówczas aukcja/licytacja nie będzie licytacją/aukcją w rozumieniu Kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r.),
- w przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną.

Pozostałe
1.Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań umieszczonego na stronie internetowej PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna.
2.Złożenie oferty jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformy Zakupowej.

Załączniki:
- wzór umowy.

Kleczew, dnia 09.01.2013 r.
Opracowała: Maria Konieczna