PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna
zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę:

Części zamiennych do spycharek gąsienicowych TD-25G.

Przedmiot zamówienia:
1. Zespół wałka 399070129        2 szt.
2. Wałek 399070150             2 szt.
3. Koło 399070127             2 szt.
4. Koło zębate 399071212        2 szt.
5. Koło zębate 399070160        2 szt.
6. Koło zębate 1 biegu 399070180     2 szt.
7. Piasta 399071242        2 szt.
8. Piasta 399071245        2 szt.
9. Piasta 399071287        2 szt.
10. Bęben 399071294        2 szt.
11. Bęben sprzęgła 399071301    2 szt.
12. Bęben sprzęgła 399071295    2 szt.
13. Sprężyna 399071246        56 szt.
14. Sprężyna 399071217        56 szt.
15. Tulejka 399070119        4 szt.
16. Bieżnia łożyska 386071150   40 szt.
17. Kolektor 399071204        2 szt.
18. Kolektor 399071285        2 szt.
19. Zespół jarzma 378070027        4 szt.
20. Pierścień 3047879R1A        5 szt.
21. Pierścień 372821R1A        20 szt.
22. Pierścień 252707R1A        48 szt.
23. Pierścień 295204R1A        10 szt.
24. Pierścień 290987R1A        5 szt.
25. Pierścień 659711C1        10 szt.
26. Pierścień 659713C1A        10 szt.
27. Pierścień 658021C1A        12 szt.
28. Pierścień 658026C1A        12 szt.
29. Pierścień 1210872H1        16 szt.
30. Pierścień 1210873H1        16 szt.
31. Zawór 386070130        2 szt.
32. Pierścień oring 380910R1A    5 szt.
33. Pierścień oring 317923R1A    6 szt.
34. Zawór 399070130C2        1 szt.
35. Zawór 399070140        1 szt.
36. Pierścień 619621C91        3 szt.

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia
1. Materiały muszą być fabrycznie nowe.
2. Do materiałów należy dołączyć wymagane prawem dokumenty będące podstawą odbioru (atest materiałowy lub certyfikaty jakości, zgodności itp.).
3. Gwarancja na materiały objęte postępowaniem: minimum 12 miesięcy (lub producenta).

Warunki dostawy i płatności
1. Termin dostawy: do 15.02.2013 r. lub prosimy wskazać możliwie najbliższy termin realizacji.
2. Miejsce dostaw: Magazyn M02 (adres: odkrywka Lubstów, 62-610 Sompolno, tel. 63 247-81-78).
3. Transport: na koszt Dostawcy.
4. Termin i forma płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu faktury.

Oferty
1. Oferty będą przyjmowane do dnia 24.01.2013 r. godz. 10.00.
2. Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
3. Oferta będzie wiążąca 21 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążaca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
4. Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN ze wszystkimi składnikami.
5. Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
6. Jakiekolwiek odstępstwa od specyfikacji przedmiotu zamówienia wymagają wyraźnego opisania w treści składanej oferty.
7. Inny (dłuższy) termin dostawy wymaga wyraźnego wskazania w treści oferty.
8. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.

Wymagania formalne udziału w postępowaniu
1. Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2. Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że Oferent akceptuje warunki postępowania wymienione w niniejszym zaproszeniu ,
c) oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że Oferent zapoznał się ze wzorem umowy przygotowanym przez Zamawiającego (jeżeli takowy został dołączony do zaproszenia), nie wnosi do niego zastrzeżeń i zobowiązuje się do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz odesłania podpisanej umowy najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania.
(oświadczenia z punktu b i c mogą być złożone w jednym dokumencie)
d) stosowne pełnomocnictwa do uczestniczenia osób w negocjacjach i podejmowania wiążących decyzji.

Informacje
1. Pytania w sprawach technicznych można składać przez Platformę Zakupową lub kierować do Pana Zbigniewa Borczyńskiego pocztą eklektroniczną na adres: borczynski@kwbkonin.pl lub telefonicznie pod numerem: 63 247-62-72.
2. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, fax-em oraz pocztą elektroniczną.

Oferent zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:
1) za odstąpienie od realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia,
2) za zwłokę w dostawie - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki,
3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie gwarancji oraz rękojmi w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w którym wada powinna być usunięta.

PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zastrzega sobie prawo do:
- zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień oraz oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania,
- zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania,
- swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert,
- częściowego wyboru oferty w ramach danej pozycji przedmiotu zamówienia,
- odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny,
- zaproszenia Oferentów do dalszych negocjacji,
- kontynuacji procesu wyboru dostawcy z wykorzystaniem aukcji/licytacje internetowej (wówczas aukcja/licytancja nie będzie licytacją/aukcją w rozumieniu Kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r.).
- w przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy potwierdzenia cen jednostkowych na materiały objęte postępowaniem,
- w przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną.

Pozostałe
1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań zakupowych umieszczonego na stronie internetowej PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna.
2. Złożenie oferty jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej.

Załączniki:
- brak

Kleczew, dnia 09.01.2013 r.

Opracował: Grzegorz Osiński     Zatwierdził: Przemysław Lipiński

Jak w treści zaproszenia