Gdańsk, dnia 07.12.2018 r.



ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/054/18/WS




Szanowni Państwo,


Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:


„Usługa serwisowa systemu MES na instalacji LOTOS Asfalt”


I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego

Usługa serwisowa systemu MES na instalacji LOTOS Asfalt:
Gotowość do prowadzenia wsparcia systemu Wonderware MES, prowadzenie prac programistycznych w ramach wsparcia, prowadzenie prac programistycznych w ramach rozwoju systemu w LOTOS Asfalt w Gdańsku.
Gotowość do prowadzenia wsparcia systemu Wonderware MES:
Zakładamy prowadzenie wsparcia technicznego przez okres 12 miesięcy. Gotowość do prowadzenia wsparcia będzie świadczona od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 17:00. Czas reakcji na wezwania pod dyżurny numer: 24 godzin z wyłączeniem soboty, niedzieli i dni wolnych od pracy.

Prowadzenie prac programistycznych w ramach rozwoju systemu Wonderware MES:
Prace rozwojowe systemu będą prowadzone na podstawie wspólnie określonej pracochłonności. Zamawiający przedstawi zakres prac, wykonawca przedstawi pracochłonność i termin realizacji. Po wspólnym protokolarnym zaakceptowaniu zakresu przez obie strony, wykonawca przystąpi do prac. Rozliczenie prac będzie na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu odbioru.

Zgłaszanie prac:
W celu umożliwienia zgłoszenia przekazane będą numery kontaktowe do specjalistów obsługujących systemy sterowania.

Odbieranie prac:
Prace rozwojowe i serwisowe będą rozliczane na podstawie wygenerowanego protokołu z koniecznością potwierdzenia ze strony LOTOS Asfalt.

Gotowość do podjęcia zgłoszenia:
Poniedziałek – piątek w godzinach 7:00 – 17:00
Prace polegające na:
- rekonfiguracji systemu MES,
- usuwaniu usterek,
- tworzenie nowych rozwiązań na obecnej aplikacji

Rozliczenie
Sezonowość pracy instalacji PZG
sezon martwy sezon średni sezon wysoki
Lp. Zakres Wykonawca Rodzaj XII - I - II III - IV - V VI-VII-VIII-IX-X-XI
Kosztów 3 mies 3 mies 6 mies
Opieka serwisowa dla systemu Wonderware MES Wykonawca PLN / mies PLN / mies PLN / mies
1 Gotowość k. stałe
2 Prace wg zgłoszeń na interwencje programistyczne wg. prac PLN / 1h PLN / 1h PLN / 1h
7:00 - 17:00
17:00-7:00
niedziele i święta
PLN / 1h
3 Prace rozwojowe systemu MES wg. prac


Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wydzielonej części prac z powyższego zakresu.

3. Zamawiający zapewni:

Dostęp do miejsca wykonywania prac
Dostęp do systemu Wonderware
Dostęp do folderów MES w usłudze MS SharePoint
Energię elektryczną

4. Termin realizacji:

Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego :

Rozpoczęcie: 01.01.2019
Zakończenie: 31.12.2019

5. Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie: do dnia 12.12.2018 r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z Panem Maciejem Adameczek




II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:

1. Dokumenty podstawowe:
a. Oferta wykonawcy:– wypełniony arkusz cenowy- załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
b. Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE
c. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy)
d. Referencje poświadczające wykonanie prac o podobnym zakresie- minimum 4 referencje.
e. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze wszystkimi załącznikami do oferty
f. Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
g. Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach (jeśli dotyczy).
h. Wypełnione oświadczenie dot. deklaracji znajomości system

2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:
a) Oferta Wykonawcy powinna być kompletna
b) W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
c) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
d) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim


3. Kryteria oceny oferty:

Cena
Doświadczenie

4. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:
a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).

5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:

a) Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja Wyboru Kontrahenta w formie pisemnej. Pytania należy kierować za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade nie później niż do dnia 13.12.2018 r. do godz. 14.00.
b) Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom w formie pisemnej za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade
c) Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.


6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

1. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
2. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie oferty za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE:
a) złożenie Oferty do dnia 17.12.2018 r., do godz. 23.00
3. Oferta powinna być:
b) sporządzona w języku polskim;











Załączniki:*
Nr 1 – Tabela do stworzenia oferty cenowej
Nr 2-  wzór umowy
Nr 3 – Oświadczenie

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.