Gdańsk, dnia 13.11.2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/044/18/WS

Szanowni Państwo,

Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:

„Wykonanie prac zasadniczych i pomocniczych branży elektrycznej w roku 2019”

Uwaga: Zamawiający planuje wybrać więcej niż jednego Wykonawcę do realizacji zadania.

I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego

Wykonanie prac zasadniczych i pomocniczych branży elektrycznej w roku 2019.

Wymagania:

• Doświadczenie w prowadzeniu prac branży elektrycznej, urządzeń i instalacjitechnologicznych.

• Umiejętność poruszania się po dokumentacji technicznej i rysunkach technicznych.

• Doświadczenie w samodzielnym wykonywaniu prac na terenie zakładów petrochemicznych

• Dobry stan zdrowia, dopuszczenie do pracy na wysokościach.

• Posiadanie urządzeń i narzędzi specjalistycznych niezbędnych do wykonywania prac określonych w przedmiotowym zapytaniu ofertowym.

• Posiadanie pracownika nadzoru i BHP.

• Dyspozycyjność dla prac pomocniczych – gotowość do podjęcia prac 24 godziny od powiadomienia.

Specyfikacja wymaganych prac:

• Praca na instalacjach technologicznych.

• Praca na dworze i/lub w pomieszczeniach warsztatowych.

• Czas pracy – 8 do 12godzin.

• Liczba pracowników dedykowanych do wykonywania prac pomocniczych określonych w przedmiotowym zapytaniu ofertowym : 3 do 6 pracowników w tym 1 osoba nadzorująca.

• Dyspozycyjność do podjęcia wykonywania prac w dni wolne od pracy ( informacja o konieczności 1 dzień przed terminem wykonywania prac).

Założenia do wyceny:

Wycenę należy przedstawić na podstawie załączników do niniejszego zapytania

• Prace branżyelektrycznej – według cen jednostkowych – Załącznik nr 1 – Tabela nr 2 – Ceny jednostkowe na wykonanie prac branży elektrycznej

Sposób rozliczania prac:

• Rozliczenie prac na podstawie kosztorysów sporządzonych w oparciu o ustalone i zaakceptowane przez Zamawiającego KNR-y oraz kalkulacje indywidualne, potwierdzone obmiary lub Przedmiary Robót i uzgodnione czynniki do kosztorysowania.

Informacje dodatkowe

• W przypadku choroby, niezdolności do pracy Wykonawca zapewni osoby zastępcze celem uzupełnienia stanu.

• Rozliczenie będzie wykonane na podstawie listy obecności i ilości wypracowanych godzin.

• Oferta powinna uwzględniać wartość transportu i utylizacji odpadów, urządzenia zdemontowane zostaną przekazane Zamawiającemu do dalszego wykorzystania.

• Wszelkie materiały i sprzęt niezbędne do wykonania przedmiotu Zapytania Ofertowego, zostaną zapewnione przez Wykonawcę, chyba, że uzgodniono inaczej.

• Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy żadnego zaplecza magazynowego i socjalnego na czas prowadzenia robót.

4. Termin realizacji Prac:

Planowanytermin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Zakładany termin prac – od 01.01.2019r do 31.12.2019 r.

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:

1. Dokumenty podstawowe:

1. Oferta Cenowa- wypełniony załączniki nr 1 do niniejszego zapytania

2. Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu prac branży elektrycznej urządzeń i instalacji technologicznych. Dopuszcza się przekazanie referencji (minimum 3 referencje) lub wykazu prac podobnych z nr kontaktowym do potwierdzenia wykonania prac.

3. Oświadczenie oferenta o dyspozycyjności dla prac pomocniczych – gotowość do podjęcia prac 24 godziny od powiadomienia

4. Deklaracja dot. liczby pracowników dedykowanych do wykonywania prac pomocniczych określonych w przedmiotowym zapytaniu ofertowym

5. Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE.

6. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy).

7. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze wszystkimi załącznikami do oferty.

8. Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.

9. Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach (jeśli dotyczy).

2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:

Oferent, którego oferta zostanie wybrana przez Komisję, zobowiązuje się do dostarczenia poniższych dokumentów:

1. Oferta Wykonawcy powinna być kompletna wraz z wypełnionymi załącznikami

2. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

3. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

4. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze wszystkimi załącznikami do oferty.

UWAGA:

1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentówz ustępu II.może skutkować odrzuceniem Oferty

1. Kryteria oceny oferty:

• cena ofertowa:

• doświadczenie:

• dyspozycyjność:

4. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:

1. nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;

2. nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;

3. zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacjiDostawy/Robót/Prac danego zakresu;

4. zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;

5. zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;

6. zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;

7. zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;

8. wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;

9. zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;

10. ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.

11. przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,

12. Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowejwww.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;

13. Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21),w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).

    5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:

• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.

• Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 15.11.2018. do godz. 23:00

• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom.

• Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.

6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

1. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

2. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o:

   - złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia 19.11.2018 do godz. 23:00

3. Oferta powinna być:

   - sporządzona w języku polskim;

Załączniki:*

Załącznik nr 1. – Tabela cen jednostkowych - Prace branży automatyki

Załącznik nr 2- Oświadczenie o zapoznaniu się ze wszystkimi załącznikami

Załącznik nr 3- Oświadczenie o dyspozycyjności

Załącznik nr 4- Deklaracja o ilości oddelegowanych pracowników

Załącznik nr 5- Wzór umowy

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego.Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.