Z uwagi na pytania dostawców, zostały udostępnione dane techniczne wentylatora podmuchu dostępne na platformie zakupowej w załączniku nr 6. oraz charakterystyka obciążenia w funkcji prędkości obrotowej i moment bezwładności wirnika dostępne w załączniku nr 7.

Szanowni Państwo,
Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin S.A. zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1.Przedmiot zamówienia.
Dostawa do Zamawiającego fabrycznie nowego, nieużywanego oraz nieregenerowanego silnika elektrycznego 3200kW 6kV 990 obr/min B3/IM1001 S1 spełniającego parametry techniczne podane w załącznikach nr 1 i 2.

Oferowany silnik ma być w pełni zamienny montażowo i elektrycznie z silnikiem typu N3RXC 710 L/6 3200kW, 6kV, 900 obr/min (prod. ALSTOM MOTEURS NANCY) pracującym obecnie jako napęd wentylatora podmuchu na bloku nr 9 w Elektrowni Pątnów II.
Parametry techniczne silnika nie mogą być gorsze niż w załączonej dokumentacji technicznej (np. sprawność, poziom hałasu itp.)

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
- gwarancja 24 miesiące od daty dostawy do ZE PAK,
- DTR-ka w wersji papierowej i elektronicznej,
- deklaracja zgodności wyrobu lub świadectwo jakości,
- protokół badania fabrycznego silnika, świadectwo gwarancyjne,
- silnik powinien być wyprodukowany na terenie Unii Europejskiej i spełniać wymagania norm polskich PN, międzynarodowych IEC i europejskich EN,
- producent powinien legitymować się systemem zapewnienia jakości ISO 9001,
- silnik powinien być przystosowany do pracy z obciążeniem okresowo większym od znamionowego o 10%.

W przypadku wątpliwości dotyczących pochodzenia oferowanego urządzenia Zamawiający może odrzucić ofertę.

2.Przewidywany termin dostawy.
36 tyg. od dnia wystawienia zamówienia.

3.Warunki dostawy.
1) Miejsce dostawy: Elektrownia Pątnów, ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin.
2) Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2010. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.

4.Warunki płatności.
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury.

5.Termin przyjmowania ofert.
1) Oferty można składać do dnia 23.11.2018 godz. 11:00  
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

6.Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty należy składać z wykorzystaniem platformy zakupowej.
2) Oferta na platformie zakupowej musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN oraz uwzględniać koszt dostawy.
3) Do oferty składanej na Internetowej Platformy Zakupowej należy załączyć:
a) Formularz ofertowy (załącznik nr 3) wraz z opisem przedmiotu zamówienia lub scan podpisanej oferty wg własnego szablonu,
b) Oświadczenie o statusie podatnika VAT (załącznik nr 4),
c) Oświadczenie o wypełnieniu przez Dostawcę/Wykonawcę obowiązków informacyjnych przewidzianych w art.13 lub art.14 RODO (zał. nr 5), jeżeli oferty nie będą składane na naszym formularzu cenowym.
4) Dostawcy, z którymi ZE PAK S.A. nie miał możliwości dotychczasowej współpracy, zobowiązani są dołączyć do oferty minimum 3 listy referencyjne potwierdzające realizację dostaw urządzeń o podobnym charakterze i mocy w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w terminie od początku działalności.

7.Koszty przygotowania oferty.
1) Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

8.Okres związania Ofertą.
Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres min 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

9.Gwarancja.
1) Dostawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy. W przypadku wystąpienia wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Dostawcę o wadach na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt w terminie do 14 dni od daty powiadomienia. Termin usunięcia wad może być wydłużony za zgodą Zamawiającego.
2) Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% łącznej wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, a Zamawiający może podjąć własne działania na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc żadnych uprawnień wynikających z gwarancji. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wad, a w przypadku wymiany towaru na nowy, wolny od wad, biegnie od początku.

10.Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania dostawy materiałów będących przedmiotem postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników, certyfikaty, wykaz dostaw produktów o podobnym charakterze, dokumentów potwierdzających pochodzenie towarów).

11.Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Do dnia 16.11.2018 godz. 13:00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: maciejewski.piotr@zepak.com.pl
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

12.Istotne postanowienia umowy.
Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki; za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto.

13.Zastrzeżenia.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

14.Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych (zamienników) spełniających wymagania określone w przedmiocie zamówienia oraz załącznikach nr 1 i 2.
4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
6) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
W celu zapewnienia, że Dostawca/Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Dostawcy/Wykonawcy w postępowaniu, Dostawca/Wykonawca jest zobowiązany do złożenia w postępowaniu oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
7) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
8) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową, e-mailem lub faksem.
9) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie je wykonał.

Oferowane urządzenie musi spełniać wymagania techniczne określone w zleceniu zakupu.