W cenie rękawa sorbentowego należy ująć koszt zagospodarowania odpadów (utylizacje).

Szanowni Państwo,
Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin S.A. zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1.Przedmiot zamówienia.
Dostawa do Zamawiającego fabrycznie nowych, nieużywanych rękawów sorbentowych HRS-3000 o łącznej ilości 150 szt.

Oferowane rękawy winny spełniać następujące wymagania:
1) zastosowany materiał ( sorbent) – polipropylen przetworzony do postaci włókien, nietoksyczny, hydrofobowy - w stanie pełnego nasączenia utrzymujący się na powierzchni wody, posiadający atest higieniczny oraz potwierdzoną badaniami bardzo dobrą chłonność substancji ropopochodnych, odporny na wpływ warunków atmosferycznych, obojętny dla środowiska naturalnego;
2) długość rękawa 3,0 m, średnica rękawa od 0,15 m do 0,20 m;
3) wykonany z mocnej siatki wypełnionej wyłącznie watą sorbentową, wzmocniony przez całą długość liną;
4) do łączenia rękawów sorbentowych na zakładkę zastosowane odpowiednie haki umożliwiające w sposób prosty i szybki w użyciu łączenie w odcinki dowolnej długości.

Z uwagi na dostawę realizowaną w partiach, Oferent zobowiązany jest do utrzymania stałej /niezmiennej ceny obwiązującej do końca 2019r.

W przypadku braku uzyskania pozytywnych wyników z zastosowania pierwszej partii dostarczonych materiałów (zamienników), Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z dostaw dalszej części zamówienia.

2.Termin dostawy.
Sukcesywnie w roku 2019 wg potrzeb Zamawiającego, do 5 dni roboczych od wywołania telefonicznego / e-maila.

3.Warunki dostawy.
1) Miejsce dostawy: Elektrownia Pątnów, ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin
2) Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2010. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.
3) Oferowane materiały muszą być zapakowane w oryginalne opakowania producenta oraz zaopatrzone w karty charakterystyki/bezpieczeństwa (każdorazowo w przypadku realizacji dostaw).
4) Dostawa przyjęta będzie na magazyn po przeprowadzonej analizie zgodności dokumentów jakościowych produktu z bieżącą dostawą.

4.Warunki płatności.
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.

5.Termin przyjmowania ofert.
1) Oferty można składać do dnia 16.11.2018r., godz. 11:00  
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

6.Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty należy składać z wykorzystaniem platformy zakupowej.
2) Oferta na platformie zakupowej musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN z gwarancją stałych/niezmiennych cen do końca 2019r. oraz uwzględniać koszt dostawy.
3) Do oferty składanej na Internetowej Platformy Zakupowej należy załączyć:
a) Formularz ofertowy (załącznik nr 1) lub scan podpisanej oferty wg własnego szablonu,
b) Oświadczenie o statusie podatnika VAT (załącznik nr 2),
c) Oświadczenie o wypełnieniu przez Dostawcę/Wykonawcę obowiązków informacyjnych przewidzianych w art.13 lub art.14 RODO (zał. nr 3), jeżeli oferty nie będą składane na naszym formularzu cenowym.
4) Scan podpisanej oferty należy dołączyć jako załącznik na platformie zakupowej lub przesłań na adres e-mail: maciejewski.piotr@zepak.com.pl
5) Dostawcy, z którymi ZE PAK S.A. nie miał możliwości dotychczasowej współpracy oraz oferujące zamienniki zobowiązani są dołączyć do oferty min. 3 listy referencyjne potwierdzające realizację dostaw oraz jakość oferowanych rękawów sorbentowych (listy referencyjne nie powinny być starsze niż z okresu ostatnich 3 lat).

7.Koszty przygotowania oferty.
1) Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

8.Okres związania Ofertą.
Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

9.Gwarancja.
Dostawca winien udzielić min. 3 miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy. W przypadku wystąpienia wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi Dostawcę o wadach na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt.

10.Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania dostawy materiałów będących przedmiotem postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników, wykaz dostaw o podobnym charakterze).

11.Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Do dnia 14.11.2018r., godz. 14:00. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: maciejewski.piotr@zepak.com.pl
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

12.Istotne postanowienia umowy.
Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki (nie więcej niż 10% wartości wynagrodzenia netto); za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto.

13.Zastrzeżenia.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

14.Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych jakościowo (zamienników) pod warunkiem spełnienia wszystkich parametrów technicznych opisanych w przedmiocie zamówienia. 
5) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
6) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
W celu zapewnienia, że Dostawca/Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Dostawcy/Wykonawcy w postępowaniu, Dostawca/Wykonawca jest zobowiązany do złożenia w postępowaniu oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
7) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
8) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową, e-mailem lub faksem.
9) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie je wykonał.

Oferowane materiały winny spełniać wymagania techniczne określone w zleceniu zakupu.