Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot postępowania.
Realizacja usługi w zakresie naprawy systemu diagnostyki i alarmowania stacji regeneracji jonitów połączona z naprawą/wymianą lokalnego panelu sterowania zainstalowanego na Stacji Uzdatniania Wody w El. Pątnów II zgodnie z Zakresem prac stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Termin realizacji usługi.
4 tygodnie od wystawienia zamówienia.

3. Miejsce realizacji usługi.
Elektrownia Pątnów II, ul. Kazimierska 45.

4. Warunki płatności
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Fakturowanie będzie następować w cyklu miesięcznym, na podstawie karty pracy kierowcy potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego.

5. Termin składania ofert.
1) Oferty można składać od dn. 18.10.2018 r. godz. 11.00 do dnia 23.10.2018 r. do godz. 11.00,
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

6. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2). Oferta na platformie zakupowej musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN.
3) W związku z tym, że wymaganą walutą oferty na Platformie zakupowej jest PLN, w przypadku ofert skalkulowanych w Euro, GBP do celów przetargowych (porównania i oceny ofert na platformie zakupowej) należy dokonać przeliczenia oferowanej ceny w Euro, GBP na PLN wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego złożenie oferty i podać datę i obowiązujący w tym dniu kurs (przeliczenia Euro, GBP na PLN).
W treści oferty (w formularzu ofertowym – Załącznik nr 1_1, lub Załącznik nr 1_2) należy zamieścić informację, że oferta jest skalkulowana w Euro lub GBP oraz podać walutę rozliczenia (EURO, GBP – w przypadku podmiotów zagranicznych lub PLN – w przypadku podmiotów polskich).
4) Zamawiający dopuszcza rozliczenie (wystawienie faktury) i płatność w walucie obcej (EURO lub GBP) tylko w przypadku podmiotów zagranicznych.
5) W przypadku podmiotów polskich przedstawiających ofertę w walucie obcej, Zamawiający dopuszcza rozliczenie (wystawienie faktury) i płatność w PLN po przeliczaniu oferowanej ceny w walucie obcej na PLN według średniego kursu NPB z dnia wystawienia faktury.
6) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami (między innymi: robocizny, kosztami materiałów, kosztami pracy sprzętu, dojazdów, delegacji, hoteli, transportu, kosztów niezbędnej dokumentacji itp.).
3) Do oferty należy załączyć:
- Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do zapytania lub Załącznik nr 1_1, lub Załącznik nr 1_2),
- Potwierdzony Zakres prac (Załącznik nr 2 do Zapytania),
- Podpisany Protokół Przekazania Informacji o Zagrożeniach (Załącznik nr 3 do Zapytania),
- Podpisane oświadczenie o statusie podatnika VAT (Załącznik nr 4 do Zapytania).
- Uproszczony kosztorys ofertowy,
- Wykaz zrealizowanych prac (Załącznik nr 5 do zapytania). Zamawiający zaleca przedstawienie minimum dwóch usług o podobnym charakterze, wykonanych w okresie ostatnich 5 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym terminie. Wykaz powinien zawierać: opis przedmiotu zrealizowanych prac, ich wartość, daty wykonania i odbiorców, miejsce realizacji, telefon kontaktowy,

7. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

8. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

10. Gwarancja
1) Dostawca/Wykonawca udzieli Zamawiającemu (minimum) 24 miesięcznej gwarancji na prace objęte umową, licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru zamówienia/umowy.
2). Wady stwierdzone w przedmiocie umowy Dostawca usunie na własny koszt w ciągu 2 dni roboczych od daty powiadomienia go pisemnie, chyba, że Strony uzgodnią inny termin wynikający z technicznych możliwości usunięcia wad.

11. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami o odpowiednich umiejętnościach zawodowych, posiadającymi uprawnienia wymagane do pracy przy urządzeniach energetycznych (uprawnienia winny być wydane na podstawie obowiązujących przepisów tj. Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.03r. (Dz.U. Nr 89 poz. 828). Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników i ich uprawnienia).

12. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1) Do dnia 18.10.2018 r. godz. 10.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana przez platformę zakupową lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
5) Informacji w zakresie formalnym udziela Rogaczewski Wiesław, tel. 63 240 58 04.

13. Istotne postanowienia umowy.
1) Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki (sumarycznie nie więcej niż 10% wartości wynagrodzenia netto); za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto.

14. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

15. Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
9) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.

Oferta musi spełniać wymagania ofertowego.