Szanowni Państwo,
Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin S.A. zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1.Przedmiot zamówienia.
Dostawa do Zamawiającego fabrycznie nowych, nieużywanych materiałów eksploatacyjnych do Stacji Uzdatniania Wody w Elektrowni Pątnów II, zgodnych z poniższym szczegółowym opisem:

1) Antyskalant Acumer 4800 Polymer – 6 000,00 kg (dostawa w pojemnikach 20 kg)
Brak możliwości stosowania zamienników na w/w materiał. Antyskalant Acumer 4800 Polymer powinien posiadać gęstość względną 1,2 i być dostarczony w stanie płynnym do Elektrowni Pątnów wraz z kartą charakterystyki w pojemnikach 20 kg. Dostawca antyskalantu powinien zobowiązać się do przejęcia obowiązków gwarancyjnych instalacji demineralizacji pod kątem antyskalantu oraz zabezpieczenia merytorycznego w/w instalacji na SUW EP II (między innymi: stałego nadzoru pracy instalacji RO, MB, kontroli dawki antyskalantu i w miarę potrzeb ewentualnej jej korekty, kontroli dawek i typu koagulantu i flokulantu oraz ich wpływu na pracę instalacji demineralizacji).

2) Mikropiasek GA 39 – 12 000,00 kg (dostawa w workach 25 kg)
3) Wkłady filtrów świecowych do RO: 60-5-BWST-ECMS – 84 szt.
4) Wkłady filtrów świecowych do CIP: 30-5-BWST-EC – 32 szt.
Brak możliwości stosowania zamienników w/w materiałów. Mikropiasek GA 39 o uziarnieniu 0,07-0,2 mm powinien być dostarczany do Elektrowni Pątnów wraz z kartą charakterystyki w workach 25 kg.

5) Koagulant PAX XL 19F – 280 000,00 kg (dostawa cysternami samochodowymi)
Brak możliwości stosowania zamienników na w/w materiał. Koagulant PAX XL 19F winien posiadać następujące parametry: Al+3:8,5±0,3%; Cl-:5,5±0,5%; pH:4,0±0,5; zasadowość: 85,0±5,0%; gęstość(20°C):1220±20kg/m3 i powinien być dostarczany w stanie płynnym cysternami samochodowymi przystosowanymi do jego przeładunku do zbiorników magazynowych o pojemności 2x12 m3. Kierowca przywożący cysternę koagulantu powinien posiadać przy sobie ważne zaświadczenie TDT potwierdzające uprawnienia do prowadzenia rozładunku koagulantu. Do dostawy należy dołączyć kartę charakterystyki w/w substancji chemicznej.

6) Flokulant Polimer Hydrex 6161 – 700 kg (dostawa w workach 20 kg)
Brak możliwości stosowania zamienników na w/w materiał. Flokulant Polimer Hydrex 6161 w postaci proszku o gęstości 0,75 g/cm3 powinien być dostarczany do Elektrowni Pątnów wraz z kartą charakterystyki w workach 20 kg.

7) Środek do płukania kwaśnego UF: MEM-21 – 1000,00 kg (w opakowaniach po 28 kg)
8) Środek do płukania alkalicznego UF:MEM-X – 1000,00 kg (w opakowaniach po 25 kg)
9) Środek do płukania kwaśnego RO: MEM-39 – 3200,00 kg (w opakowaniach po 25 kg)
10) Środek do płukania alkalicznego RO: AMC – 2000,00 kg (w opakowaniach po 25 kg)
Brak możliwości stosowania zamienników na w/w materiały. Do dostawy należy dołączyć karty charakterystyki substancji chemicznych – środków do płukania UF i RO.

Podane ilości są wielkościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu Dostawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowania z tytułu niezrealizowania pełnego zamówienia w trakcie roku kalendarzowego.

2.Termin dostawy.
Sukcesywne w roku 2019, wg potrzeb Zamawiającego, do 5 dni roboczych od wywołania telefonicznego / e-maila.

3.Warunki dostawy.
1) Miejsce dostawy: Elektrownia Pątnów, ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin
2) Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2010. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.
3) Oferowane materiały muszą być zapakowane w oryginalne opakowania producenta oraz zaopatrzone w karty charakterystyki/bezpieczeństwa (każdorazowo w przypadku realizacji dostaw).
4) Dostawa przyjęta będzie na magazyn po przeprowadzonej analizie zgodności atestu/świadectwa jakości produktu z bieżącą dostawą.

4.Warunki płatności.
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.

5.Termin przyjmowania ofert.
1) Oferty można składać od dnia 01.10.2018r. godz. 8:00 do dnia 08.10.2018r., godz. 12:00  
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

6.Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty należy składać z wykorzystaniem platformy zakupowej.
2) Scan podpisanej oferty należy dołączyć jako załącznik na platformie zakupowej lub przesłań na adres e-mail: maciejewski.piotr@zepak.com.pl
3) Oferta na platformie zakupowej musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN oraz uwzględniać koszt dostawy.
4) Do oferty składanej na Internetowej Platformy Zakupowej należy załączyć:
a) Formularz ofertowy (załącznik nr 1) lub scan podpisanej oferty wg własnego szablonu,
b) Oświadczenie o statusie podatnika VAT (załącznik nr 2),
c) Oświadczenie o wypełnieniu przez Dostawcę/Wykonawcę obowiązków informacyjnych przewidzianych w art.13 lub art.14 RODO (załącznik nr 3), jeżeli oferty nie będą składane na naszym formularzu cenowym.
6) Dostawcy, z którymi ZE PAK S.A. nie miał możliwości dotychczasowej współpracy, zobowiązani są dołączyć do oferty min. 3 listy referencyjne potwierdzające realizację dostaw materiałów o podobnym charakterze w ciągu ostatnich 3 lat na wartość dostawy dla każdego z kontraktów nie mniejszą niż 50 000 zł lub kwotę zbliżoną do składanej oferty.
7) Składając ofertę na platformie zakupowej z wykorzystaniem formularza oferty (tabela z podaniem ceny) w przypadku braku oferowania którejkolwiek pozycji, pole w kolumnie Oferta należy pozostawić puste (niewypełnione). Podanie wartości 0 zł w polu cena oznacza złożenie oferty na produkt w kwocie 0 zł.

7.Koszty przygotowania oferty.
1) Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

8.Okres związania Ofertą.
Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

9.Gwarancja.
1) Dostawca udzieli min. 3 miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy. W przypadku wystąpienia wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Dostawcę o wadach na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt.
2) Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% łącznej wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% tej wartości, a Zamawiający może podjąć własne działania na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc żadnych uprawnień wynikających z gwarancji. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wad, a w przypadku wymiany towaru na nowy, wolny od wad, biegnie od początku.

10.Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania dostawy materiałów będących przedmiotem postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników, wykaz dostaw o podobnym charakterze).

11.Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Do dnia 28.09.2018r., godz. 12:00. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: maciejewski.piotr@zepak.com.pl
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

12.Istotne postanowienia umowy.
Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki (nie więcej niż 10% wartości wynagrodzenia netto); za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto.

13.Zastrzeżenia.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru więcej niż jednego Dostawcy.


14.Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych/wariantowych (zamienników).
4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
6) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
W celu zapewnienia, że Dostawca/Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Dostawcy/Wykonawcy w postępowaniu, Dostawca/Wykonawca jest zobowiązany do złożenia w postępowaniu oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
7) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
8) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową, e-mailem lub faksem.
9) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie je wykonał.