LOTOS Oil Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku , kod 80-718, ul. Elbląska 135 zaprasza do udziału w procesie wyboru kontrahenta (wykonawcy) dotyczący zadania:
Bieżące prace konserwacyjno - remontowe w branży budowlanej w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku.
I.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bieżących prac remontowych w branży budowlanej w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług budowlanych związanych z utrzymaniem w odpowiednim stanie technicznym instalacji i obiektów budowlanych w zakresie przeglądów i remontów, napraw bieżących z podziałem na n/w. rodzaje prac budowlanych: a)murarsko – tynkarskie, b)malarskie, c)układanie glazury, d)prace wykończeniowe, e)wodno – kanalizacyjne (hydrauliczne), f)roboty dekarskie, g)roboty antykorozyjne, h)roboty hydroizolacyjne budynków, i)drobne roboty drogowe.
Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość odbycia wizji lokalnej u oferenta w terminie 3 dni roboczych od daty otwarcia ofert. b)wykonawca wyznaczy Koordynatora prac, który będzie bezpośrednio odpowiadał za realizację prac oraz przestrzeganie przepisów BHP przez pracowników wykonawcy. c)wykonawca zobowiązany jest do tego, aby wszystkie osoby wykonujące prace posiadały aktualne badania lekarskie oraz szkolenia BHP.
II.TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji: od 01.08.2018 r. do 31.12.2020 r. Miejsce realizacji: LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku, ul. Elbląska 135
III.PYTANIA I ODPOWIEDZI: 1.Termin zadawania pytań do dnia 21.06.2018r. do godz. 10:00. Zapytania należy kierować za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE 2.Na pytania dotyczące zapytania ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący lub Sekretarz Komisji Wyboru Kontrahenta za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym w pkt. 1 terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom do dnia 21.06.2018 r. do godz. 14.00 za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane oraz uwzględniane w postępowaniu.
IV.TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1.Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach: I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.: podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji oświadczenie oferenta ( zał. nr 1), inne dokumenty wymagane zapytaniem ofertowym wskazane w cz. V pkt. 3 II część – warunki handlowe wypełnienie danych handlowych na platformie LOGINTRADE. 2.Oferty należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE do dnia 26.06.2018r. do godz. 10:00 3.Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca ma prawo zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana oferty jest jednoznaczna z wycofaniem uprzednio złożonej oferty. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert są nieskuteczne. 4.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.
V.WYMOGI FORMALNE: 1.Oferta powinna być sporządzona wyłącznie w języku polskim. 2.Do oferty wymagane jest dołączenie skanu podpisanego i wypełnionego oświadczenia oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu oraz wykaz potencjalnego sprzętu do wykonania zadania wraz z cennikiem. 3.Do oferty należy załączyć: a)Aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, obejmującej odpowiedzialność za pokrycie szkód Zamawiającego o sumie ubezpieczenia nie niższej niż 100.000 PLN netto (słownie: sto tysięcy złotych). b)Referencje na podobne zrealizowane zadania remontowo – budowlane z ostatnich 2 lat c)Poświadczenie uprawnień Kierownika budowy. 4.Przed złożeniem oferty bezwzględnie wymagana jest wizja lokalna w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Zakładzie Gdańsk do dnia 18.06.2018r. do godz. 12:00 celem zapoznania się z zakresem prac do wykonywania na miejscu. Konieczne jest wcześniejsze zaanonsowanie chęci odbycia wizyty za pośrednictwem platformy zakupowej (min. 1 dzień roboczy przed planowaną wizytą).
VI.Złożenie oferty będzie uznane za akceptację zasad prowadzonego postępowania, opisanych w niniejszym dokumencie.
VII.KRYTERIA WYBORU OFERTY: 1.Cena netto (PLN) za 1 rbh 2.Koszt zakupu (narzut) materiałów w [%] 3.Okres gwarancji (ilość miesięcy),
VIII. Zawarcie umowy. W drodze przetargowej zostanie wyłoniony jeden Oferent, który zaproponuje najkorzystniejsze warunki. Z Oferentem zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 2. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zaproponowane warunki umowy. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kilku Oferentów, którzy zaproponowali najkorzystniejsze warunki i podpisania umów na warunkach przewidzianych w przesłanych ofertach. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do załączonego wzoru umowy. Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru Oferenta na każdym jego etapie, zamknięcia procesu bez wyboru Oferenta oraz możliwość przeprowadzenia aukcji i / lub negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
UWAGA! •LOTOS Oil Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe. Obsługę ruchu osobowego, samochodowego, materiałowego i majątkowego firm obcych na terenie Grupy LOTOS S.A. prowadzi odpłatnie LOTOS Ochrona sp. z o.o. •Ocena ofert dokonana będzie przez Komisję według zasad określonych w procedurze z dnia 9 kwietnia 2018 r. OIL.74.01.00.00 Zakupy towarów i usług, dostępnej do wglądu w siedzibie LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135.
Z poważaniem Członkowie Komisji PWK 23/OIL/OI/2018
Załączniki: 1)Zał. nr 1 – Oświadczenia oferenta 2)Zał. nr 2 – Wzór umowy
Produkty:
Lp.
Nazwa produktu
Ilość
Jednostka
Załącznik/Link
Uwagi
1.
Bieżące prace konserwacyjno-remontowe w branży budowlanej.
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.