LOTOS Oil Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku , kod 80-718, ul. Elbląska 135 zaprasza do udziału w procesie wyboru kontrahenta (wykonawcy) dotyczący zadania:

Remont biura sprzedaży LG w budynku Hali Napełniania i Magazynowania w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Wykonanie remontu biura sprzedaży LG zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową nr 34944, 34945, która zostanie przekazana podczas wizji lokalnej.
Zakres remontu obejmuje:
• wyburzenie ścianki WC w celu powiększenia powierzchni biurowej,
• skucie glazury ściennej w WC, likwidacja sanitariatów,
• skucie obecnych posadzek z wyrównaniem poziomów w pomieszczeniach,
• wymurowanie ścianki działowej oraz zamurowanie okna pomiędzy częścią magazynową a biurową,
• wykonanie warstwy systemowej samopoziomującej pod nową posadzkę,
• montaż ścianki szklanej systemowej,
• położenie nowej posadzki w całym pomieszczeniu,
• przeróbka instalacji elektrycznej,
• naprawa pęknięć ścian, szpachlowanie i malowanie całego pomieszczenia,
• wykonanie sufitu podwieszanego w całym pomieszczeniu,
• montaż opraw oświetleniowych w suficie podwieszanym,
• montaż nowych grzejników CO,
• wymiana drzwi wejściowych wykonanie montażu wiatrołapu,
• przeniesienie terminala wagi autocystern do biura sprzedaży,
• przeniesienie podglądu kamer na wagę autocystern,
• przeniesienie anteny i stacji odbiorczej radia CB do pomieszczenia.

1. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania wiedzy i doświadczenia.
b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) wykonawca wyznaczy Koordynatora prac, który będzie bezpośrednio odpowiadał za realizację prac oraz przestrzeganie przepisów BHP przez pracowników Wykonawcy.
d) wykonawca zobowiązany jest do tego, aby wszystkie osoby wykonujące prace posiadały aktualne badania lekarskie oraz szkolenia BHP, osoby wykonujące prace w branży elektrycznej posiadały aktualne świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.

II. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Lipiec 2018 r .w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135

III. PYTANIA I ODPOWIEDZI:
1. Termin zadawania pytań do dnia 20.06.2018r. do godz. 14:00. Zapytania należy kierować za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE
2. Na pytania dotyczące zapytania ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący lub Sekretarz Komisji Wyboru Kontrahenta za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym w pkt. 1 terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom do dnia 21.06.2018 r. do godz. 14.00 za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE. Pytania i wnioski, które wpłyną
po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane oraz uwzględniane w postępowaniu.

IV. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:
I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.: podpisane przez osoby uprawnione
do reprezentacji oświadczenie oferenta ( zał. nr 1), inne dokumenty wymagane zapytaniem ofertowym wskazane w cz. V pkt. 3
II część – warunki handlowe wypełnienie danych handlowych na platformie LOGINTRADE.
2. Oferty należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE
do dnia 29.06.2018r. do godz. 10:00
3. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca ma prawo zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana oferty jest jednoznaczna z wycofaniem uprzednio złożonej oferty. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert są nieskuteczne.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

V. WYMOGI FORMALNE:
1. Oferta powinna być sporządzona wyłącznie w języku polskim.
2. Do oferty wymagane jest dołączenie skanu podpisanego i wypełnionego oświadczenia oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu.
3. Do oferty należy załączyć:
a) Aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, obejmującej odpowiedzialność za pokrycie szkód Zamawiającego o sumie ubezpieczenia nie niższej niż 100.000 PLN netto (słownie: sto tysięcy złotych).
c) Referencje z ostatnich 3 lat na zrealizowane podobne prace budowlane
4. Przed złożeniem oferty bezwzględnie wymagana jest wizja lokalna w LOTOS Oil Sp.
z o.o. w Zakładzie Gdańsk do dnia 18.06.2018r. do godz. 14:00 celem zapoznania się z zakresem prac do wykonywania na miejscu. Konieczne jest wcześniejsze zaanonsowanie chęci odbycia wizyty za pośrednictwem platformy zakupowej (min. 1 dzień roboczy przed planowaną wizytą).

VI. Złożenie oferty będzie uznane za akceptację zasad prowadzonego postępowania, opisanych w niniejszym dokumencie.

VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY:
1. Cena ryczałtowa netto (PLN)
2. Okres gwarancji (ilość miesięcy)
3. Czas realizacji zadania (ilość dni roboczych)

VIII. Zawarcie umowy.
W drodze przetargowej zostanie wyłoniony jeden Oferent, który zaproponuje najkorzystniejsze warunki. Z Oferentem zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 2 Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zaproponowane warunki umowy.
LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kilku Oferentów, którzy zaproponowali najkorzystniejsze warunki i podpisania umów na warunkach przewidzianych w przesłanych ofertach. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do załączonego wzoru umowy.
Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru Oferenta na każdym jego etapie, zamknięcia procesu bez wyboru Oferenta oraz możliwość przeprowadzenia aukcji i / lub negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami
do chwili podpisania umowy.
Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków
od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.
Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

UWAGA!
• LOTOS Oil Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe. Obsługę ruchu osobowego, samochodowego, materiałowego i majątkowego firm obcych
na terenie Grupy LOTOS S.A. prowadzi odpłatnie LOTOS Ochrona sp. z o.o.
• Ocena ofert dokonana będzie przez Komisję według zasad określonych w procedurze
z dnia 9 kwietnia 2018 r. OIL.74.01.00.00 Zakupy towarów i usług, dostępnej do wglądu
w siedzibie LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135.

Z poważaniem
Członkowie Komisji PWK 19/OIL/OI/2018
1) Zał. nr 1 – Oświadczenia oferenta
2) Zał. Nr 2 – Wzór umowy