3. OFERTY CZĘŚCIOWE
3.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

4. TERMIN REALIZACJI
4.1. Wymagany termin realizacji zamówienia:
4.1.1. Wymagany realizacji zadania – czerwiec/lipiec 2018 r.

CZĘŚĆ II. PYTANIA I ODPOWIEDZI

1. PYTANIA I ODPOWIEDZI
1.1. Pytania do niniejszego zapytania ofertowego należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Grupy LOTOS S.A., nie później niż do dnia 23.02.2018 do godz. 15.00.
1.2. Pytania, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.
1.3. Pisemne odpowiedzi udzielone zostaną poprzez platformę przetargową wszystkim potencjalnym wykonawcom do dnia 26.02.2018 do godz. 14.00.

CZĘŚĆ III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.1. Oferty należy złożyć wyłącznie na Platformie Zakupowej Grupy LOTOS S.A. do dnia 09.03.2018 do godz. 10.00.
Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić albo wycofać ofertę. Zmiana oferty jest jednoznaczna z wycofaniem uprzednio złożonej oferty. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert są nieskuteczne.
CZĘŚĆ IV. ZAWARTOŚĆ OFERTY I WARUNKI FORMALNE

1. ZAWARTOŚĆ OFERTY I WARUNKI FORMALNE
1.1. Oferta powinna zawierać:
1.1.1. Ryczałtową cenę netto za realizację zadania (w uwzględnieniu części projektowej i części wykonawczej dotyczącej budowy instalacji klimatyzacji)
1.1.2. Proponowane warunki płatności – przelew minimum 30 dni.
1.1.3. Termin realizacji zadania nie późniejszy niż 31.07.2018r.
1.1.4. Informację nt. posiadanych certyfikatów uprawnień tj: uprawnień budowlanych do projektowania w specjalności instalacyjnej.
1.1.5. Listy referencyjne z ostatnich 3 lat dot. realizacji usług tożsamych z przedmiotem zapytania ofertowego
1.1.6. Podpisane oświadczenie Oferenta, że akceptuje treść zapytania ofertowego oraz wszystkich załączników do zapytania ofertowego.
1.1.7. Podpisane oświadczenie Oferenta, że zobowiązuje się do zachowania poufności we wszystkich sprawach związanych z zapytaniem ofertowym nr 04/OIL/OI/2018 Podpisane oświadczenie Oferenta w sprawie: ochrony środowiska, praw człowieka, działań integrujących oraz braku konfliktu interesów (Załącznik nr 2).
1.1.8. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.
1.1.9. Aktualne dokumenty w formie skanów (data wydanie nie późniejsza niż 3 miesiące od daty złożenia) tj. zaświadczenie, wydane przez właściwy oddział ZUS, że podmiot nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zaświadczenie, wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego, że podmiot nie zalega z opłacaniem podatków stanowiących dochód budżetu państwa oraz zaświadczenie o niekaralności osób zarządzających podmiotem wydane przez Krajowy Rejestr Karny, odpis KRS/Zaświadczenie o wpisie do ewidencji (dokumenty wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)Kopia potwierdzonej za zgodność z oryginałem polisy ubezpieczeniowej – ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnej obejmujące odpowiedzialność za pokrycie szkód Zamawiającego, o sumie ubezpieczenia nie niższej niż 100000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) za jedno i wszystkie zdarzenia na okres od zawarcia niniejszej Umowy do trzydziestego dnia od upływu okresu rękojmi.
1.1.10. CZĘŚĆ V. KRYTERIA WYBORU OFERTY

1. KRYTERIA WYBORU OFERTY
1.1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawi najkorzystniejszą cenę oraz dodatkowe kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
cena ryczałtowa netto (PLN ),
okres gwarancji (ilość miesięcy),
termin realizacji zamówienia (ilość dni),

CZĘŚĆ VI. ZAWARCIE UMOWY
1. ZAWARCIE UMOWY
1.1. Z Oferentem, który zaproponuje najkorzystniejsze warunki, zostanie podpisana umowa na warunkach przewidzianych w zaakceptowanym wzorcu umowy (załącznik nr 1).
1.2. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zaproponowane warunki umowy.
1.3. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do załączonego wzoru umowy.
1.4. Oferent gwarantuje związanie z ofertą przez okres 4 miesięcy od dnia jej złożeni

CZĘŚĆ VII. INFORMACJE DODATKOWE

1. INFORMACJE DODATKOWE
1.1. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania.
1.2. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.
1.3. LOTOS Oil Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
1.4. LOTOS Oil Sp. z o.o. oświadcza, że żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty nie będą refundowane oraz nie będą zwracane oferentom nadesłane oferty.
1.5. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo przed zawarciem umowy do przeprowadzania procesu weryfikacja kontrahenta zgodnie z zapisami procedury nr GLS.74.07.00.00 na co kontrahent przystępując do przetargu wyraża zgodę.
1.6. Ocena ofert dokonana będzie przez Komisję według zasad określonych w procedurze z dnia 30 maja 2017 r. OIL.74.01.00.00 Zakup towarów i usług, dostępnej do wglądu w siedzibie LOTOS Oil Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135.
Treść oferty należy sporządzić w języku polskim.
CZĘŚĆ IX. ZAŁĄCZNIKI

1. ZAŁĄCZNIKI
1.1. Załącznik nr 1 – Wzór umowy
1.2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie Oferenta w sprawie: ochrony środowiska, praw człowieka działań integrujących oraz braku konfliktu interesów.