Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu dotyczącym kwaśnego węglanu sodu.

Kwaśny węglan sodu

Ilość: 4000 kg

2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:

- termin rozpoczęcia: 18-12-2017, godz. 13:00

- termin zakończenia: 19-12-2017, godz. 23:59

3. Warunki dostawy: DDP Grupa LOTOS S.A., zgodnie z Incoterms 2010,

Termin dostawy: 21-22.12.2017. Prośba o potwierdzenie terminu dostawy.

4. Forma i treść oferty:

Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade do godz. 16:00, dnia 18-12-2017.

Na pytania zadane po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.

Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim uczestnikom postępowania po zakończeniu terminu zadawania pytań.

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

Kompletna oferta powinna składać się z dwóch części – merytorycznej i handlowej. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

Część merytoryczna powinna zawierać: (dotyczy jeżeli w przeciągu ostatnich 3 miesięcy nie wysyłali Państwo poniższych danych)

Scan:

- Dokumentu rejestrowego,

- Zaświadczenia o nadaniu NIP,

- Zaświadczenia o nadaniu REGON,

- Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

- W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat o rezydencji,

- W przypadku wyboru ofertydodatkowo zaświadczenia o niezaleganiu z opłatami na rzecz ZUSi Urzędu Skarbowego (dokumenty nie mogą być starsze niż 3 miesiące).

- kartę charakterystyki

- specyfikację techniczną produktu

- Wypełniony i podpisany formularz (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania),

Załączniki nie podlegają modyfikacji i winny być podpisane przez osoby upoważnione. Niezałączenie wypełnionych i podpisanych załączników zgodnych ze wzorem może skutkować odrzuceniem oferty.

Część handlowa powinna zawierać:

Cenę za przedmiot określony w zapytaniu ofertowym oraz inne parametry wskazane w części handlowej na Platformie Zakupowej Logintrade.

5. Termin składania ofert: 19-12-2017, do godz. 23:59

6.Oferent, bez konsekwencji prawnych może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną datą składania ofert. Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową, pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do modyfikacji warunków zapytania przed ostateczną datą składania ofert.

7. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

8.Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części, jak również zmiany zamawianej ilości pozycji określonych w specyfikacji.

UWAGA!

• Grupa LOTOS S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracownikówi osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

• Grupa LOTOS S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej na całym świecie działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Grupa LOTOS S.A. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności,
  w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.

• GrupaLOTOS S.A.wswoichdziałaniachdążydostworzeniaśrodowiskapracyopartegoo wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewniaochronędanychosobowychidyskrecjęwszystkimosobom,którezdecydująsięzgłosićpodejrzenienaruszenia obowiązującychwGrupieLOTOS S.A.zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOSlubinnychregulacjizwiązanychzwdrożonąistosowanąprzezSpółkękoncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stroniewww.odpowiedzialny.lotos.pl

• Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Wykonawca wybrany w wyniku prowadzonego postępowania zobowiązany będziedo przestrzegania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. procedur.

• Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

• Grupa LOTOS S.A. informuje, że każdy oferent powinien posiadać polisę ubezpieczeniową stwierdzającą, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktoweji deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku wyboru jego oferty zobowiązany będzie do utrzymywania ważności tej polisy i dodatkowo uzyska wszelkie, specyficzne dla danego rodzaju usługi lub prac, wymagane ubezpieczenia niezbędne do ich realizacji (np. OC pojazdów i sprzętu, OC za szkody wyrządzone w środkach transportu podczas prac ładunkowych, OC za szkody wynikłe z zanieczyszczenia lub skażenia powietrza, wody lub gruntu wskutek zdarzeń nagłych i nieprzewidzianych, itp.). W przypadku korzystania w ramach realizowanych prac z usług podwykonawców, w ramach polisy musi być zawarta klauzula dotycząca odpowiedzialności podwykonawców.

• Mając na uwadze jakość realizacji zamówienia, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Zleceniobiorcy auditóww obszarze będącym przedmiotem zamówienia. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanychdo stosowania, a także wybranych przepisach prawa, normach i standardach obowiązującychw obszarze zamówienia.

• Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

• Grupa LOTOS S.A. zastrzega, że w ramach współpracy oficjalnym językiem będzie język i prawo polskie.

  Z poważaniem,

Paulina Ohler