Szanowni Państwo,
W odpowiedzi na Państwa pytania poniżej przekazujmy treść aktualizacji:

Wizja lokalna jest możliwa w terminie do 20/10/2017.
Osoba do kontaktu w celu umówienia się na wizję lokalną P.Waldemar Lendzion 58 3088132 lub 505 001 213

1. W ramach realizacji oferent ma przygotować dokumentację rejestracyjną dostarczanych towarów, czy dokumentacja techniczna jest już uzgodniona w TDT?
1.Nie jest uzgodniona z TDT

2. Czy każdy z 32 szt. przewodów będzie wykorzystywany do przesyłania wszystkich produktów, czy może będzie jakiś podział tj. część węży do eteru, część do etanolu, część do benzyn itp.?
2. Do wszystkich produktów

3. Etanol jest alkoholem i powinien być rozładowywany hermetycznie - wyłączenia dotyczące baz paliw go nie dotyczą, zakres zapytania nie obejmuje hermetyzacji czy tak ma zostać?
3. Tak ma zostać

4. Zakres zapytania opisowy różni się od zakresu przedstawionego na rysunku zestawieniowym, który zakres przedmiotowy jest ważniejszy? (opis nie obejmuje zaworu odcinającego, przejściówki rurociągowej, złącza zrywnego, podpory)
4. Zakresem zapytania jest wymiana węży plus złącze sucho odcinające pozostałe elementy pozostają.

5. Ze względu na wycinkowy charakter realizacji, Wykonawca nie odpowiada za technologię przeładunku, ma zostać tak jak do tej pory?
5. Tak

6. Jeżeli złącza zrywalne nie będą wchodziły w zakres dostawy, to kto ma pokryć koszty w przypadku braku możliwości rozkręcenia aluminiowych złącz zrywalnych od istniejących części lub uszkodzeń, które mogą być z tym procesem związane? (czasami może to być konieczność wymiany złącza)
6. GL S.A. poza przypadkami umyślnego uszkodzenia lub niewłaściwego postępowania.

Szanowni Państwo,
Grupa LOTOS S.A. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym wykonania i dostawy 32 szt. węży rozładunkowych kompozytowych. 

1. Przedmiot zapytania:
Węże rozładunkowe kompozytowe 4" z zaworami samoodcinającymi w ilości 32 szt. na instalację rozładunków komponentów 4000 przy torze Nr 210.
Zapytanie obejmuje:
Wykonanie oraz dostawę przewodów przeładunkowych DN 100 wraz z przyłączami w ilości 32 szt.:
• przewód rozładunkowy DN100 o długości 9m,
• okucie zakończone DN100, GW 4” do podłączenia do istniejącego na kolektorze rozładunkowym złącza awaryjnego rozłączania
• okucie ze złączem suchoocinajacym z gniazdem DDC 164 mm z GW 4”
• wtyk DDC 164 mm z GW 4”
• adaptor NSGZ GW M130 x6/GZ 4”
• nakrętka kolejowa GW M130 x 6
Załącznik nr 1 zawiera Rysunek poglądowy produktu.
Załącznik nr 4 zawiera Poglądową fotografię istniejących urządzeń
Montaż elementów urządzeń NO oraz wykonanie badań wewnętrznych
Dokumentację techniczną:
• Odpracowanie dokumentacji rejestracyjnej urządzeń NO
• Rejestrację urządzeń NO w TDT
Warunki pracy:
Rozładunek cystern kolejowych odbywa się oddolnie przy użyciu złącza zakończonego gwintem
M130 x6
Ciśnienie robocze: podciśnienie do 1 bar/nadciśnienie do 6 bar
Temperatura medium:-25÷+70C
Temperatura otoczenia:-25÷+35C
Medium: (Załączamy karty charakterystyki dla wszystkich wyszczególnionych mediów) )
• Etery(MTBE,ETBE),
• Biodiesle (FAME-estry metylowe wyższych kwasów tłuszczowych),
• Benzyny,
• Oleje napędowe,
• Oleje napędowe do celów opałowych,
• Paliwa lotnicze,
• Etanol, destylaty naftowe (lekki, średni)

2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania: 29/12/2017

3. Warunki dostawy: DDP Grupa LOTOS S.A., zgodnie z Incoterms 2010,

4. Forma i treść oferty:
Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade w wyznaczonych terminach. Na pytania zadane po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.
Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim uczestnikom postępowania po zakończeniu terminu zadawania pytań w formie aktualizacji do zapytania ofertowego.

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

Kompletna oferta powinna składać się z dwóch części – merytoryczno-technicznej i handlowej.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

Ważność oferty: minimum 90 dni

Gwarancja: minimum 24 m-ce.

Część merytoryczno-techniczna zawiera:
• Informacje wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
• Podpisane Oświadczenia Oferenta (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania),
• Wypełniony i podpisany Formularz (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania),
Załączniki nr 2,3 nie podlegają modyfikacji i winny być podpisane przez osoby upoważnione.
Nie załączenie wypełnionych i podpisanych załączników zgodnych ze wzorem może skutkować odrzuceniem oferty.
Skan:
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat o rezydencji.
W przypadku wyboru oferty dodatkowo zaświadczenia o niezaleganiu z opłatami na rzecz ZUS
i Urzędu Skarbowego (dokumenty nie mogą być starsze niż 3 miesiące).

Warunkiem rozpatrywania ofert handlowych jest spełnienie wymogów technicznych.
Część handlowa zawiera:
Cenę za przedmiot określony w zapytaniu ofertowym oraz inne parametry wskazane w części handlowej na Platformie Zakupowej Logintrade.

Prosimy o załączenie jako opcji wykazu oraz wyceny części zamiennych (poza ceną podstawową).

Wszystkie ceny podane w ofercie mają być kwotami netto (bez VAT). Koszty wynikające
z wypełnienia wszystkich innych świadczeń wymienionych w załączonej do zapytania dokumentacji technicznej i jej załącznikach muszą być zawarte w ofercie.

5. Termin składania ofert: zgodnie z zapytaniem zamieszczonym na Platformie Zakupowej Logintrade. Oferty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

6. Oferent, bez konsekwencji prawnych może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną datą składania ofert. Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową, pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do modyfikacji warunków zapytani przed ostateczną datą składania ofert.

7. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

8. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części, jak również zmiany zamawianej ilości pozycji określonych w specyfikacji.