PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę części zamiennych do koparki gąsienicowej Liebherr 934B, nr fabryczny 5475.

1. Przedmiot zamówienia:
-Uszczelnienie 7618142                                       2 szt.
-Sworzeń 9891412                                              1 szt.
-Sworzeń 9351241                                               1 szt.
-Sworzeń 9891401                                               1 szt.
-Uszczelka 7371819                                             2 szt.
-Sworzeń 9372802                                               1 szt.
-Uszczelnienie 9367052                                         2 szt.
-Tulejka 9891376                                                 2 szt.
-Tulejka 9989363                                                 4 szt.
-Pierścień 7362181                                               2 szt.
-Pierścień 7362179                                               2 szt.
-Tulejka 9987452                                                 2 szt.
-Tulejka 9987453                                                 2 szt.
-Tuleja 10825978                                                 2 szt.
-Sworzeń 9494457                                                1 szt.
-Uszczelnienie 9367051                                         2 szt.
-Sworzeń 9351242                                               1 szt.
-Zestaw uszczelnień 9144401                                1 szt.
-Pierścień 9960439                                               1 szt.
-Wyłącznik zbliżeniowy 6204589                            2 szt.
-Sensor 9199964                                                 2 szt.
-Tuleja 9226513                                                  2 szt.
-Ząb 9N4352                                                      5 szt.
-Adapter 3G8354                                                5 szt.
-Sworzeń 8E6358                                                5 szt.
-Zabezpieczenie 8E6359                                      5 szt.
-Osłona gumowa mieszek 9227356/10014790       2 szt.
-Wałek 944322503                                             2 szt.
-Nośnik płytek 944302203                                  2 szt.
-Tarcza 944301403                                            2 szt.
-Pierścień 7610203                                            2 szt.
-Pierścień rowkowy 761050603                           2 szt.
-Pierścień rowkowy 761050503                           2 szt.
-Zestaw płytek hamulcowych 944302803              2 szt.
-Tarcza ustalająca 944303303                             2 szt.
-Tarcza ustalająca 944300303                             2 szt.
-Tarcza ustalająca 944300903                             2 szt.
-Zestaw naprawczy wałka 9074123                     2 szt.
-Łożysko 7610046                                             6 szt.
-Koło obiegowe 968610201                                6 szt.
-Pierścień 7380658                                            2 szt.
-Pierścień 7380648                                            2 szt.
-Pierścień 7380512                                            2 szt.
-Zestaw uszczelnień 10009676                           1 szt.
-Filtr sterow. 7363107/HF35326                         1 szt.
-Wkład filtra 7373881/HF35329                         1 szt.
-Pierścień 7362180                                           6 szt.

2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) materiały muszą być fabrycznie nowe,
b) do materiałów należy dołączyć wymagane prawem dokumenty będące podstawą odbioru (atest materiałowy lub certyfikaty jakości, zgodności itp.).

3. Warunki dostawy:
a) termin dostawy: do 14 dni od dnia otrzymania zamówienia; inny (dłuższy) termin dostawy wymaga wyraźnego wskazania w treści oferty,
b) miejsce i godziny dostaw: wyłącznie w dni robocze, Magazyn M02 w godzinach 6:00 - 13:00 (adres: odkrywka Lubstów, 62-610 Sompolno, telefon: 63 247 8178), 
c) transport na koszt Dostawcy,
d) termin i forma płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu poprawnej faktury,
e) wymagane jest poprawne zaadresowanie oraz umieszczenie numeru zamówienia w widocznym miejscu elementu dostawy.

4. Oferty:
a) oferty będą przyjmowane do dnia 31.08.2017 r. godz. 10.00,
b) zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych,
c) oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej,
d) oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu,
e) oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN ze wszystkimi składnikami,
f) w treści oferty należy podać okres gwarancji liczony w miesiącach, ze wskazaniem od którego dnia biegnie okres gwarancji (dostawy lub montażu),
g) jakiekolwiek odstępstwa od specyfikacji przedmiotu zamówienia wymagają wyraźnego opisania w treści składanej oferty,
h) otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów,
i) zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.

5. Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
a) złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
b) załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
  1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
  2) oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że Oferent akceptuje warunki postępowania wymienione w niniejszym zaproszeniu,
  3) oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że Oferent zapoznał się ze wzorem umowy przygotowanym przez Zamawiającego (jeżeli takowy został dołączony do zaproszenia), nie wnosi do niego zastrzeżeń i zobowiązuje się do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz odesłania podpisanej umowy najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania (oświadczenia mogą być złożone w jednym dokumencie),
  4) stosowne pełnomocnictwo do uczestniczenia osób w negocjacjach lub aukcji i podejmowania wiążących decyzji.

6. Oferent, jeżeli inaczej nie ujęto w załączonej umowie, zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:
a) za odstąpienie od realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia,
b) za zwłokę w dostawie - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie gwarancji oraz rękojmi w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w którym wada powinna być usunięta.

7. PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zastrzega sobie prawo do:
a) odmowy przyjęcia przesyłki w przypadku braku pełnego i poprawnego adresu dostawy lub braku numeru zamówienia umieszczonego w widocznym miejscu elementu dostawy,
b) odmowy przyjęcia przesyłki w przypadku braku dokumentów identyfikujących dostawę ("WZ", faktura lub list przewozowy),
c) odmowy rozładunku w przypadku gdy rozładunek dostarczonego materiału wymaga dodatkowego rozładunku i załadunku materiału przeznaczonego dla innych Odbiorców,
d) odmowy rozładunku materiałów dostarczonych po godzinie 13:00,
e) odrzucenia oferty gdy termin dostawy zaproponowany przez Dostawcę nie spełnia wymagań Zamawiającego,
f) zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień oraz oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania,
g) zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania,
h) swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert,
i) częściowego wyboru oferty - w ramach danej pozycji,
j) odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny,
k) zaproszenia Oferentów do dalszych negocjacji lub kontynuacji procesu wyboru dostawcy z wykorzystaniem aukcji/licytacji internetowej (wówczas aukcja/licytacja nie będzie licytacją/aukcją w rozumieniu Kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r.),
l) w sytuacji dogrywki w formie aukcji odmowy uznania zgłoszenia przez Oferenta problemów technicznych (uniemożliwiających udział w aukcji) w przypadku braku uczestnictwa Oferenta w aukcji testowej, 
m) żądania od Dostawcy pisemnego potwierdzenia cen jednostkowych na materiały objęte postępowaniem,
n) w przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną.

8. Pozostałe:
a) pytania w sprawach technicznych można składać przez Platformę Zakupową lub kierować do Pani: Urszula Śliwka pocztą elektroniczną na adres: sliwka.urszula@energoinwest-serwis.pl, telefon: 63 247 6384,
b) komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, faxem oraz pocztą elektroniczną,
c) złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań zakupowych umieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego,
d) złożenie oferty jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
e) Oferent składając ofertę w czasie aukcji akceptuje zawarte w opisie aukcji warunki,
f) dostawy mogą być realizowane na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia,
g) Oferent składając ofertę oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT.

9. Załączniki:
a) Brak.

10. Kleczew, dnia 14.08.2017r.
11. Prowadzący sprawę: Grzegorz Osiński.
12. Zatwierdził: Przemysław Lipiński.