Z zapytania ofertowego zostanie usunięta pozycja nr 3 - rozcieńczalnik - Wnioskujący zrezygnował z zakupu.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR NH/JS/103504635/2017
Szanowni Państwo,
LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę farb oraz rozcieńczalnika Alocit:
- farba Alocit 28.15 kolor I  - 200 kg
- farba Alocit 28.15 kolor II - 200 kg
 
Karta produktu – w załączeniu.
Wraz z towarem wymagana będzie wymagane jest dostarczenie karty charakterystyki materiału zgodne z REACH i CLP w języku polskim. W załączeniu regulacje prawne, określające wymogi dotyczące ochrony środowiska.
Przewidywana data dostawy – 25.05.2017 .

Zamawiający wymaga, aby data przydatności do użycia dostarczonych materiałów wynosiła co najmniej 1 rok od daty dostawy.

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w ograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie najniższa cena.

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty wraz z aneksami. 

Termin złożenia oferty: 19.05.2017, godz. 14.00.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:
Osobami upoważnionymi do kontaktu z wykonawcami w toku postępowania przetargowego są:
• W sprawach handlowych: Joanna Sułecka joanna.sulecka@grupalotos.pl
• W sprawach dotyczących kwestii technicznych: Piotr Igliński  piotr.igliński@lotospetrobaltic.pl , tel.: +48 510 064 645

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE i/lub poczty elektronicznej do dnia 18.05.2017.

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
2. warunki płatności –preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. kartę charakterystyki Produktu zgodne z REACH i CLP w języku polskim.;
4. warunki gwarancji na Produkt;
5. okres ważności oferty;
6. oświadczone o akceptacji zasad Bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Zamawiającego oraz klauzul CSR (Załączniki do zaproszenia);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.

ZAŁĄCZNIKI
1. Załącznik nr 1 – CSR
2. Załącznik nr 2 – Bezpieczeństwo
3.      Załącznik nr 3 – Formularz ofertowy
4.      Załącznik nr 4 – wymogi prawne – środowisko
5.      Załącznik nr 5 – karta produktu

Z poważaniem,
Joanna Sułecka


NH / JS / 103504635/2017
TENDER INVITATION
(The process of selecting the contractor No. 103504635/2017/JS)
LOTOS Petrobaltic S.A .(hereinafter referred to as "Purchaser") located in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9, invites Contractors to read the tender enquiry and to place an offer.
The subject of enquiry in the tender is the supply of the following items:
1. Alocit Coating 28.15 , pigment I - 200 kg
2. Alocit Coating 28.15, pigment II - 200 kg
 
Along with the offer (and the delivery of the goods) it is required to provide a material safety data sheet conforming to REACH and CLP in Polish. Enclosured legal regulations, specifying environmental requirements.
Expected delivery date – 25.05.2017.
The Ordering Party requires the expiry date to be at least 1 year from the date of delivery
According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price and technical opinion
Deadline for submitting the offer: 19.05.2017, at 2 p.m.

I. PERSONS ENTITLED TO CONTACT AND COMMUNICATION BETWEEN:
1. The person authorized to contact the Contractors in commercial matters during the tendering procedure is Joanna Sułecka,  joanna.sulecka@grupalotos.pl
   The person authorized to contact the Contractors technical matters during the tendering procedure is Piotr Igliński  piotr.igliński@lotospetrobaltic.pl  phone: +48 510 064 645
2. Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE,
the date indicated on the purchasing platform LOGINTRADE.

II. RESERVATIONS CUSTOMER
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. Contractors shall be notified of the outcome made.

With regards,

Joanna Sułecka