PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego

I. Przedmiot zamówienia.
   1. Świadczenie usług kompleksowej obsługi serwisowej samochodów TOYOTA.
   2. Zakres usługi - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy.
   3. Usługa serwisowa dla samochodów marki TOYOTA - cena za 1 rbg ………… zł.
   4. Rabat na części zamienne i materiały, zgodnie z cennikiem - ………… % .

II. Warunki naprawy i płatności.

    1. Termin realizacji - 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
    2. Gwarancja - Wykonawca poda w ofercie.
    3. Transport - po stronie Zamawiającego.
    4. Forma i termin płatności - przelew, 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

III. Oferty:
     1. Oferty będą przyjmowane do dnia: 10.03.2017r. do godz. 11.00.
     2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
     3. Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
     4. Oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie
         negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
     5. Oferta musi zawierać:
         a) nazwę i siedzibę Oferenta oraz datę sporządzenia oferty,
         b) propozycję wynagrodzenia netto w PLN ze wszystkimi składnikami. Wynagrodzenie ustalone w wyniku postępowania jest wynagrodzeniem ryczałtowym, zgodnie z art. 632 KC,
         c) termin realizacji usługi,
         d) termin i warunki płatności,
         e) warunki gwarancji,
         f) kosztorys ofertowy (jeżeli dotyczy).
     6. Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
     7. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.

IV. Wadium:
     1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 9.000,00 złotych (słownie: dziewięć tysięcy złotych).
     2. Wadium zabezpiecza również negocjacje.
     3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Zachodni WBK S.A.I O/Konin, konto nr 79 1090 1199 0000 0000 1900 2727
         z dopiskiem: Wadium w postępowaniu – EZ-33/P-020/2017, NIP Oferenta: …………….…... .
     4. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

V. Wymagania formalne udziału w postępowaniu. 
    1. Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
    2. Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
        a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem
            terminu składania ofert,
        b) dowód wniesienia wadium,
        c) numer rachunku, na który należy zwrócić wadium,
        d) oświadczenia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, że:
            – Oferent akceptuje warunki postępowania wymienione w niniejszym zaproszeniu,
            – Oferent zapoznał się z regulaminem przeprowadzania przetargu i negocjacji (regulamin dostępny na stronie http://www.kwbkonin.pl) oraz regulaminem korzystania
               z Platformy zakupowej (regulamin dostępny na stronie https://kwbkonin.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html),
            – Oferent zapoznał się z wzorem umowy, nie wnosi do niego zastrzeżeń i zobowiązuje się do podpisania umowy, w przypadku wyboru jego oferty oraz odesłanie podpisanej
               umowy Zamawiającemu, najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania.
            Oświadczenia z pkt. d) można złożyć w jednym dokumencie,
        e) pełnomocnictwo do uczestniczenia osób w negocjacjach i podejmowania wiążących decyzji w przypadku zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i wyznaczenia
            aukcji/ negocjacji,
        f) odpis potwierdzenia zgłoszenia Oferenta, jako płatnika podatku od towarów i usług VAT, o ile jest takim płatnikiem, (druk VAT-5),
        g) posiadane referencje w zakresie wykonania przedmiotu usługi i zakres działania Oferenta, 
        h) informacja, czy Oferent będzie korzystał z podwykonawców; w przypadku udzielenia pozytywnej odpowiedzi, należy wskazać nazwy i siedziby podwykonawców,
        i) koncesje, zezwolenia, licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia, licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym
           przedmiotem przetargu.

W/w dokumenty powinny być składane w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (podać: dzień, miesiąc, rok). Oświadczenia winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. W przypadku wątpliwości PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. może żądać oryginału ww. dokumentów.
Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie o zamówieniach publicznych, lecz przepisów wydanych przez Prezesa PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. określających tryb organizowania przetargów/negocjacji przez PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.

VI. Informacje:
     1. Pytania w sprawach technicznych należy kierować do:
         - Ryszard Poczwardowski - tel. 63/247-51-36, 601-776-634, e-mail: poczwardowski.ryszard@kwbkonin.pl
     2. Pytania w sprawach formalnych należy kierować do:
         - Ilona Chmielewska - EZ - tel. 63/247-53-38.
     3. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez Platformę Zakupową Logintrade, pocztą elektroniczną, telefonicznie, lub faksem.

VII. PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna zastrzega sobie prawo do:
       1. Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień oraz oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania.
       2. Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
       3. Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
       4. Częściowego wyboru oferty w ramach danej pozycji przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy).
       5. Odstąpienia od postępowania bez podania przyczyny. 
       6. Zaproszenia Oferentów do dalszych negocjacji. 
       7. Kontynuacji procesu wyboru Wykonawcy z wykorzystaniem aukcji/licytacje internetowej (wówczas aukcja/licytacja nie będzie licytacją/aukcją w rozumieniu Kodeksu cywilnego
           (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r.). 
       8. W przypadku wyboru oferty żądania od Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, lub pocztą elektroniczną.

VIII. Pozostałe.
       1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej
           dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań umieszczonego na stronie internetowej PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.
       2. Złożenie oferty jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych na Internetowej Platformie Zakupowej.
       3. Usługa może być realizowana na podstawie podpisanej umowy lub zamówienia.

Załączniki - wzór umowy.

Opracowała: Ilona Chmielewska.
Zatwierdził: Wiesław Ciupa.
Kleczew, dnia 20.02.2017r.