I. Zakres przedmiotu zamówienia określa Projekt umowy wraz z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.

Termin realizacji zamówienia: 01.01.2022 r. - 31.12.2024 r.

II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:
1) Wykonawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,
2) Wykonawcy, którzy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
3) Wykonawcy, w stosunku do których nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie ogłoszono upadłości,
4) Wykonawcy, którzy nie zalegają z uiszczaniem podatków, oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne,
5) Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz dysponują osobami z odpowiednimi uprawnieniami do wykonania zamówienia w liczbie zapewniającej należyte wykonanie zamówienia,
6) Wykonawcy którzy posiadają certyfikat akredytacji w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz.U. z 2021 poz. 1344 ze zm.) na pobór próbek i wykonanie badań chemicznych w zakresie objętym przedmiotem zamówienia,
8) Wykonawcy, którzy posiadają dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej
100 000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia.
9) Wykonawcy, którzy oświadczą, że przeprowadzą pobór próbek i analizę badań chemicznych metodami referencyjnymi wymienionymi w aktualnych przepisach prawnych, a w przypadku zastosowania metod innych niż referencyjne spełnią warunki określone w art. 12 ust. 2 Prawo ochrony środowiska (Dz. U. 2020, poz. 1219 z późn. zm.).

10) Wykonawcy, którzy oświadczą, że do oznaczania substancji zastosują metodykę, której dolna i górna granica oznaczalności umożliwi dokonanie oceny dotrzymywania wartości dopuszczalnych określonych w posiadanych decyzjach oraz umożliwi dokonanie oceny jakości ścieków i wody podziemnej w porównaniu do przepisów prawa, w szczególności:

a) W przypadku substancji, dla których są określone wartości dopuszczalne w decyzjach posiadanych przez Enea Ciepło sp. z o.o., zastosują metodę badawczą, której górna granica oznaczalności będzie powyżej występującej wartości.

b) Do oznaczania substancji zastosują metodykę, której dolna granica oznaczalności jest poniżej wartości dopuszczalnych określonych w posiadanych decyzjach oraz aktualnych przepisach prawa.

c) Do oznaczenia substancji BZT₅, zastosują metodykę, której dolna granica oznaczalności jest nie wyższa od wartości, tj. 0,7 mg/dm3.

Do oznaczenia substancji CHZT, zastosują metodykę, której dolna granica oznaczalności jest nie wyższa od wartości, tj. 10 mg/dm³.

11) Wykonawcy, którzy zaakceptują projekt umowy na realizację przedmiotowego zamówienia.
III. Oferta powinna zawierać:

1) wypełniony Formularz ofertowy stanowiący Załącznik do niniejszego zapytania ofertowego wraz z wypełnionym harmonogramem rzeczowo-finansowym ,

2) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjna w wysokości co najmniej 100 000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia. (W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek spełniać może jeden z Wykonawców, kilku z nich lub łącznie wszyscy ubiegający się o Zamówienie).

3) aktualny certyfikat akredytacji w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz.U. z 2021 poz. 1344 ze zm.) na pobór próbek i wykonanie badań chemicznych w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony. W przypadku wybrania Państwa oferty, zostanie zawarta umowa o treści stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania.
Jednocześnie informujemy, ze zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami w formie negocjacji bezpośrednich lub aukcji elektronicznej na platformie

Logintrade do chwili podpisania zamówienia.
IV. Klauzula dot. RODO:
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan / Pani / usługi.
Stosowne informacje znajdują się pod linkiem:
https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiazek-informacyjny
W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługą Logintrade: tel. +48 71787-35-34 71787-37-27 71787-37-27 ; email: helpdesk@logintrade.net
Zamawiający informuje, iż treść Instrukcji przywołanych w projekcie umowy stanowiące załączniki do zapytania ofertowego zostaną udostępnione na pisemny wniosek Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do podpisu wniosku o udostępnienie instrukcji oraz oświadczenia o zachowaniu poufności.

Z poważaniem

Katarzyna Drzewaszewska