Aktualizacja w dn. 22.05.2020r.
I. Zamawiający udziela odpowiedzi na pytanie nr 54 i 56 z „Tabeli pytań” nr 2:
1. Pytanie nr 54 z dnia 15.05.2020:
W związku z sygnałami pojawiającymi się od ubezpieczycieli odnośnie możliwości wykupienia dedykowanej polisy ubezpieczeniowej zabezpieczającej kontrakt, poziom franszyzy rynkowej wydaje się nieadekwatny do wartości sumy ubezpieczenia. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostosowanie poziomu franszyzy redukcyjnej do poziomu rynkowego?

Odpowiedź:
Nie wyrażamy zgody na podwyższenie franszyzy.

2. Pytanie nr 56 z dnia 19.05.2020 r. :
Prosimy o dodanie zapisu do punktu 12.2.1.- Grupa B-dyspozycyjność:
„ Każde odstawienie turbiny będzie dokumentowane przez Klienta ze specyfikacją czy jest to odstawienie planowe, awaryjne z winy Klienta, czy awaryjne z winy Wykonawcy. Wymaga się aby raporty z odstawień turbiny z dokumentacją zapisów parametrów z systemu DCS były przekazywane dla Wykonawcy w okresie gwarancji. Ostateczne zaklasyfikowanie powodu odstawienia wpływającego na współczynnik dyspozycyjności będzie uzgodnione między Stronami po analizie danych”.

Odpowiedź:
Zgadzamy się na propozycję z zastrzeżeniem, że rozbudowana dokumentacja o odstawieniach awaryjnych będzie wykonywana tylko dla odstawień, które Klient zakwalifikuje, jako awarie z winy Wykonawcy. Informacje o pozostałych odstawieniach awaryjnych ograniczą się tylko do danych statystycznych (chyba, że zaistnieją powiązania odstawień awaryjnych z winy Klienta z odstawieniami awaryjnymi z winy Wykonawcy).

II. Zamawiający informuje, iż w udzielonej wcześniej odpowiedzi na pytanie nr 29 z dnia 10.04.2020 „Tabela pytań” nr 1 wkradł się błąd w terminie (w odpowiedzi jest „…połowa lipca 2020”, a powinno być „…połowa lipca 2021”). Poniżej publikujemy pytanie oraz korygujemy błąd w udzielonej odpowiedzi:
Pytanie nr 29:
W celu sprawdzenia ryzyka dotrzymania wymaganych przez Państwa kamieni milowych Projektu - zakończenia montażu mechanicznego oraz przekazania turbiny do eksploatacji po próbach i testach, przeprowadziliśmy analizę harmonogramu realizacji Projektu.
Stwierdziliśmy, ze na ścieżce krytycznej jest dostawa nowego wirnika.
Cykl dostawy nowego wirnika od daty wejścia w życie kontraktu to obecnie ( dane z 2020 r.) 14 miesięcy.
Na tak długi cykl w głównej mierze wpływa czas dostawy (9-10 miesięcy) odkuwki, na który nie mamy wpływu i nie jesteśmy w stanie przyśpieszyć.
Uwzględniając : nakład prac inżynierskich niezbędnych do wyspecyfikowania zamówienia odkuwki, zakup, dostawę odkuwki, obróbkę odkuwki i transport oraz montaż na obiekcie, cykl od Daty Wejścia w Życie Kontraktu, do daty Zakończenia Montażu Mechanicznego turbiny wynosi 15 miesięcy.
Uprzejmie prosimy o potwierdzenie akceptowalności takiego cyklu realizacji Projektu.

W udzielonej odpowiedzi:
Jest: „Zgodnie z harmonogramem modernizacji kotła, podanie pary na turbinę to połowa lipca 2020”.

Powinno być:
Zgodnie z harmonogramem modernizacji kotła, podanie pary na turbinę to połowa lipca 2021”



Zamawiający wydłuża termin składania ofert z dnia 15.05.2020r. na dzień 30.05.2020r. do godz.14:00 i wydłuża termin na zadawanie pytań do dnia 25.05.2020r. do godz.14:00


Zamawiający załącza w załącznikach do zapytania ofertowego Tabelę pytań i odpowiedzi końcowa(2).

Zamawiający zaktualizował zakres remontu kapitalnego turbiny TG-5. W załącznikach do zapytania ofertowego załącza załączniki:
- Zaktualizowany Wariant I - Zakres modernizacji turbiny właściwej i urządzeń pomocniczych TG-5 w Elektrowni Konin;
- Zaktualizowany Wariant II - Zakres modernizacji turbiny właściwej i urządzeń pomocniczych TG-5 W Elektrowni Konin poszerzony o przystosowanie turbozespołu do odbioru ciepła w parze technologicznej i wodzie ciepłowniczej.
Zamawiający zaktualizował również kryteria oceny ofert na:
Cena - 85 %
Jakość usług (ocena ekspercka) - 15 %
Badana oferta w kryterium ocena ekspercka zostanie oceniona przez ekspertów i może otrzymać maksymalnie 15 punktów.

Zamawiający wydłuża termin składania ofert z dnia 30.04.2020r. na dzień 15.05.2020r. do godz.12:00 i wydłuża termin na zadawanie pytań do dnia 30.04.2020r. do godz.12:00

Zamawiający załącza w załącznikach do zapytania ofertowego sprostowanie tabeli pytań i odpowiedzi 25.03.2020r. i 06.04.2020r. Załącznik:

Tabela pytań i odpowiedzi 07.04.2020r. - sprostowanie.

Na prośbę jednego z Oferentów, Zamawiający wydłuża termin składania ofert z dnia 14.04.2020r. godz.12:00 na dzień 30.04.2020r. do godz.12:00 i wydłuża termin na zadawanie pytań do dnia 17.04.2020r. do godz.12:00.


Zamawiający załącza w załącznikach do zapytania ofertowego załączniki do Tabeli pytań potencjalnych oferentów i odpowiedzi:
- TG5 Standardy sterowania
- TG5 Temperatura wody chłodzącej
- T05 Uruchomienia
- TG5 Zapotrzebowanie na ciepło

Zamawiający załącza w załącznikach do zapytania ofertowego Projekt Kontraktu w wersji edytowalnej i w pdf wraz z czterema załącznikami:
Załącznik nr 10 - Wzór oświadczenia Wykonawcy o nie zaleganiu i bez korzystania
Załącznik nr 13 - Cennik za korzystanie z pomieszczeń i mediów
Załącznik nr 15.1. - Szablon gwarancji dobrego wykonania w okresie umowy
Załącznik nr 15.2. - Szablon gwarancji dobrego wykonania w okresie gwarancji.
Załącznik nr 4 (instrukcje BHP i regulaminy Zamawiającego) oraz Załącznik nr 13 (podwójny zawierający informacje o obiekcie oraz cennik, który został załączony) zostanie przesłany przez Zamawiającego przed podpisaniem Kontraktu. Pozostałe załączniki wyszczególnione w Kontrakcie zostaną przygotowane przez Oferenta przed podpisaniem umowy lub po jej zawarciu - zgodnie z adnotacjami w spisie załączników.

Zamawiający załącza w załączniku do zapytania ofertowego tabelę pytań potencjalnych Oferentów i odpowiedzi.

Zamawiający informuje, że na prośbę Oferentów wydłuża termin składania ofert z dnia 31.03.2020r. godz.12:00 na dzień 14.04.2020r. godz.12:00.

Zamawiający wydłuża termin na zadawanie pytań, który upływa w dniu 20.03.2020r. o godz.12:00 na dzień 31.03.2020r. do godz.12:00

Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot zamówienia.
„Modernizacja turbiny TG-5 typu TK-50 w Elektrowni Konin” zgodnie z załączonymi zakresami rzeczowymi - Wariantu I i II w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Modernizacja turbogeneratora TG-5 wraz z układami okołoturbinowymi w Elektrowni Konin”.

Ofertę należy opracować w dwóch wariantach bazując na załączonych zakresach rzeczowych - Wariant I i II. Wariant I zawiera podstawowy zakres modernizacji, wariant II natomiast rozszerzony został o modernizację układu przepływowego turbiny w celu umożliwienia dostarczania pary technologicznej i wody ciepłowniczej do odbiorców zewnętrznych.

Załącznik nr 1 – Zakres modernizacji turbiny właściwej i urządzeń pomocniczych TG-5 w Elektrowni Konin, Wariant I

Załącznik nr 2 – Zakres modernizacji turbiny właściwej i urządzeń pomocniczych TG-5 w Elektrowni Konin poszerzony o przystosowanie turbozespołu do odbioru ciepła w parze technologicznej i wodzie ciepłowniczej, Wariant II


2. Termin realizacji:
31.03.2021r.

3. Miejsce realizacji:
Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA: Elektrownia Konin, ul. Przemysłowa 158, 62-510 Konin

4. Warunki płatności
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia/umowy.


5. Termin składania ofert.
1) Oferty można składać do dnia 30.05.2020r. , godz. 14.00
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

6. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w języku polskim, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej   Platformy Zakupowej.
2) Oferta (podpisane scany) winna zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami. W/w propozycję należy wpisać przy składaniu oferty na Platformie Zakupowej.
Oryginał oferty wraz z załącznikami należy wysłać/dostarczyć do Zamawiającego niezwłocznie po terminie składania ofert na adres:
Departament Logistyki i Zakupów (Budynek B, pokój nr 016)
Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA
ul.Kazimierska 45, 62-510 Konin
Koperta musi zawierać nazwę i adres Oferenta oraz oznaczenie: Oferta na realizację zadania pn " „Modernizacja turbiny TG-5 typu TK-50 w Elektrowni Konin” zgodnie z załączonymi zakresami rzeczowymi - Wariantu I i II w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Modernizacja turbogeneratora TG-5 wraz z układami okołoturbinowymi w Elektrowni Konin”.

 3) Do oferty składanej na Internetowej Platformy Zakupowej należy załączyć:
a. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
b. Formularz cenowy – Wariant I
c. Formularz cenowy – Wariant II
d. Zakres prac , Wariant I (Załącznik nr 2) podpisany przez Oferenta 
e. Zakres prac, Wariant II (Załącznik nr 3) podpisany przez Oferenta
f. Protokół przekazania informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania pracy na terenie ZE PAK SA (Załącznik nr 4) podpisany przez Oferenta,
g. Wykaz zrealizowanych prac (Załącznik nr 5). Zamawiający wymaga przedstawienia poświadczenia wykonania modernizacji turbiny typu TK-50 lub innej o podobnych parametrach, wykonanej w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w terminie od początku działalności (z podaniem przedmiotu dostaw, ich wartości, dat wykonania i odbiorców, ze wskazaniem ich adresu i numeru telefonu),
h. Kopie listów referencyjnych potwierdzających wykonie modernizacji turbiny typu TK-50 lub innej o podobnych parametrach,
i. Kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej
j. Oświadczenie o statusie podatnika w podatku VAT

7. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

8. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu
aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9. Okres związania Ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

10. Gwarancja
Zgodnie z Projektem Kontraktu. Projekt Kontraktu zostanie opublikowany w terminie dwóch tygodniu od daty ukazania się zapytania ofertowego.

11. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Wykonawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wykonawcy nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Wykonawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Wykonawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

12. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1) Do dnia 25.05.2020r. godz. 14.00 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: kloc-wiatrowska.urszula@zepak.com.pl
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
5) Informacji udziela w zakresie proceduralnym Urszula Kloc-Wiatrowska, tel. 63 247 32 75.,



13. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

14. Pozostałe postanowienia
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:
a. nie odpowiada treści zaproszenia ofertowego
b. Wykonawca nie spełnia warunków formalnych udziału w postępowaniu
c. Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania
d. Wykonawca złożył ofertę po terminie składania ofert

5) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.

6) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.

7) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.

8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.

9) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do  składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów , a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej  https://zepak.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html.

10) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę,który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.

11) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.

12) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
 
 
 
 

Oferta winna spełniać wymagania Zamawiającego, określone w przedmiocie zamówienia.